Проведем бесплатный экспресс-аудит ваших финансов
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с политикой защиты песональных данных
Финансовые потоки компании
Учимся правильно смотреть на цифры
Узнайте, как анализировать ресурсы компании и избежать ошибок большинства
В этой статье мы расскажем о ключевых ошибках, которые совершают большинство предпринимателей, когда анализируют прибыль. А также напомним о важном базовом инструменте анализа финансового положения бизнеса.
Большинство руководителей, собственников и предпринимателей начинают исследование своего дела с построения денежных потоков. И это правильно, деньги компании — главный и ликвидный актив любого бизнеса, без денег сложно существовать любому предприятию.
Однако на практике мы неоднократно сталкивались с тем, что бизнесмены неверно воспринимают показатели внутри такого отчета. Ниже мы расскажем о типичных ошибках анализа такого отчета.
В этой статье мы расскажем о ключевых ошибках, которые совершают большинство предпринимателей, когда анализируют прибыль. А также напомним о важном базовом инструменте анализа финансового положения бизнеса.
Большинство руководителей, собственников и предпринимателей начинают исследование своего дела с построения денежных потоков. И это правильно, деньги компании — главный и ликвидный актив любого бизнеса, без денег сложно существовать любому предприятию.
Однако на практике мы неоднократно сталкивались с тем, что бизнесмены неверно воспринимают показатели внутри такого отчета. Ниже мы расскажем о типичных ошибках анализа такого отчета.
Ошибка 1: «Прибыль компании — это положительная разница между приходом и расходом»
На самом деле этот показатель говорит лишь о том, сколько денег у бизнеса есть в моменте. Он совершенно не отражает, сколько денег из этой суммы являются чистой прибылью, которую можно извлечь в качестве дивидендов.
Из-за такой ошибки предприниматель неверно оценивает собственные средства. Это может привести к дефициту ликвидных активов, что может быть фатальным для бизнеса.
На самом деле этот показатель говорит лишь о том, сколько денег у бизнеса есть в моменте. Он совершенно не отражает, сколько денег из этой суммы являются чистой прибылью, которую можно извлечь в качестве дивидендов.
Из-за такой ошибки предприниматель неверно оценивает собственные средства. Это может привести к дефициту ликвидных активов, что может быть фатальным для бизнеса.
Ошибка 2: «Выручка — это любые поступления денег»
Не все деньги, которые поступили на счет, можно считать выручкой за оказанные услуги или проданные товары.
Например, часто авансы от покупателей принимаются как плата за уже совершенную сделку. Создается впечатление, что эти деньги уже принадлежат компании. Но стоит помнить, что аванс — это еще не ваши деньги, это, можно сказать, залог будущей поставки.
Такая ошибка также приводит к неверной оценке свободных средств бизнеса и может привести к кассовым разрывам.
Не все деньги, которые поступили на счет, можно считать выручкой за оказанные услуги или проданные товары.
Например, часто авансы от покупателей принимаются как плата за уже совершенную сделку. Создается впечатление, что эти деньги уже принадлежат компании. Но стоит помнить, что аванс — это еще не ваши деньги, это, можно сказать, залог будущей поставки.
Такая ошибка также приводит к неверной оценке свободных средств бизнеса и может привести к кассовым разрывам.
Как правильно оценить ресурсы компании
Используйте инструмент анализа — баланс предприятия. Этот отчет отражает все активы компании и откуда они возникли. По сути, баланс предприятия — это реестр всего что есть в распоряжении компании и реестр того, откуда оно появилось. Это ключевая информация о любом бизнесе, и если верно ее анализировать, маловероятно, что вы совершите ошибки в управлении.
Используйте инструмент анализа — баланс предприятия. Этот отчет отражает все активы компании и откуда они возникли. По сути, баланс предприятия — это реестр всего что есть в распоряжении компании и реестр того, откуда оно появилось. Это ключевая информация о любом бизнесе, и если верно ее анализировать, маловероятно, что вы совершите ошибки в управлении.
Как строится баланс предприятия
В основе этого отчета лежит базовый принцип учета финансов — метод двойной записи. Любая операция (событие) имеет две сущности — как в законе сохранения энергии, когда один тип энергии перетекает в другой.
Разберем метод на примере с закупкой товара.
Пример
Предприниматель взял на три года в кредит 5 миллионов рублей для открытия дела. Получение кредита — это отдельное событие или хозяйственная операция.
И применив базовый принцип, мы задаем себе вопросы «Что у меня есть? и «Откуда это пришло?»:
В основе этого отчета лежит базовый принцип учета финансов — метод двойной записи. Любая операция (событие) имеет две сущности — как в законе сохранения энергии, когда один тип энергии перетекает в другой.
Разберем метод на примере с закупкой товара.
Пример
Предприниматель взял на три года в кредит 5 миллионов рублей для открытия дела. Получение кредита — это отдельное событие или хозяйственная операция.
И применив базовый принцип, мы задаем себе вопросы «Что у меня есть? и «Откуда это пришло?»:
Пойдем дальше. На полученные от банка средства предприниматель покупает товар на условиях 100% постоплаты для дальнейшей перепродажи. Что произошло с точки зрения учета:
После оплаты товара поставщику:
В итоге предприниматель взял кредит на 5 млн руб, закупил на эти деньги товар у поставщика и оплатил поставку.
Принято называть категории графы “Что у меня есть?” — активами, а “Откуда это пришло?” — пассивами. Давайте подробнее рассмотрим, как их можно отображать в балансе предприятия.
Принято называть категории графы “Что у меня есть?” — активами, а “Откуда это пришло?” — пассивами. Давайте подробнее рассмотрим, как их можно отображать в балансе предприятия.
Виды активов и источников их образования
Активы — имущество организации в денежном выражении, объекты, которые участвуют в создании дохода. Активы бывают оборотные и внеоборотные.
Оборотные. Используются с момента покупки до момента списания товара или услуги в срок до 1 года. Например, деньги на счетах и в кассе, дебиторская задолженность, запасы товара.
Внеоборотные. Срок полезного использования более 1 года. Например, здания, оборудование, транспорт, недвижимость, лицензии, товарные знаки, вклады в банках на срок более года, акции и облигации других компаний.
Пассивы — объяснение, из каких источников получено имущество.
Кредиты и займы, задолженность перед поставщиком или перед покупателям (по авансам полученным в счет предстоящих поставок), капитал, нераспределенная прибыль и другие.
Активы и пассивы всегда равны. Если нет — в балансе есть ошибка. Активы и пассивы записывайте в валюте страны, в которой вы ведете деятельность.
Активы — имущество организации в денежном выражении, объекты, которые участвуют в создании дохода. Активы бывают оборотные и внеоборотные.
Оборотные. Используются с момента покупки до момента списания товара или услуги в срок до 1 года. Например, деньги на счетах и в кассе, дебиторская задолженность, запасы товара.
Внеоборотные. Срок полезного использования более 1 года. Например, здания, оборудование, транспорт, недвижимость, лицензии, товарные знаки, вклады в банках на срок более года, акции и облигации других компаний.
Пассивы — объяснение, из каких источников получено имущество.
Кредиты и займы, задолженность перед поставщиком или перед покупателям (по авансам полученным в счет предстоящих поставок), капитал, нераспределенная прибыль и другие.
Активы и пассивы всегда равны. Если нет — в балансе есть ошибка. Активы и пассивы записывайте в валюте страны, в которой вы ведете деятельность.
Что нужно запомнить
● Любая операция в компании влияет на два финансовых показателя: актив и источник актива.
● Баланс предприятия — это реестр всего, что есть в распоряжении компании, и реестр того, откуда это имущество появилось.
● Баланс предприятия нужно вести, чтобы принимать грамотные решения и видеть все возможности и обязательства компании.
Разобраться с финансовыми отчетами бывает непросто. Если вы хотите разобраться во всех тонкостях ведения баланса предприятия и настроить другие отчеты в вашем бизнесе, эксперты Planka с радостью помогут с этим.
Читайте наши другие статьи:
● Как правильно анализировать показатели бизнеса
● 10 отчетов и инструментов для контроля над финансами
● Как правильно ставить цели и оценивать KPI
● Любая операция в компании влияет на два финансовых показателя: актив и источник актива.
● Баланс предприятия — это реестр всего, что есть в распоряжении компании, и реестр того, откуда это имущество появилось.
● Баланс предприятия нужно вести, чтобы принимать грамотные решения и видеть все возможности и обязательства компании.
Разобраться с финансовыми отчетами бывает непросто. Если вы хотите разобраться во всех тонкостях ведения баланса предприятия и настроить другие отчеты в вашем бизнесе, эксперты Planka с радостью помогут с этим.
Читайте наши другие статьи:
● Как правильно анализировать показатели бизнеса
● 10 отчетов и инструментов для контроля над финансами
● Как правильно ставить цели и оценивать KPI
Другие статьи
Учимся правильно смотреть на цифры
3 инструмента для управления финансами компании