Финансовый аудит

В Planka мы используем аудит как точку входа в работу с финансами клиента. Это внутренний аудит — инструмент, с которого начинается путь к прозрачной и устойчивой финансовой системе.

• В чем состоит сущность финансового аудита, если говорить о внутренней проверке?

Внутренний аудит — это глубокая диагностика финансовой системы, которую мы в Planka проводим для клиентов перед началом работы. Он не обязателен по закону, но его отсутствие часто приводит к потерям и хаосу. Это не формальная проверка, а осознанный шаг для бизнеса, который хочет понять:
— как реально устроены процессы,
— где теряются деньги,
— как сделать финансы прозрачными и подконтрольными,
— как построить устойчивую систему.

Мы не оцениваем «по нормативу» — мы вникаем в реальность компании.
Провести финансовый аудит — значит получить ясность: насколько текущая система действительно помогает принимать эффективные управленческие решения. Внутренний аудит — это не про проверку, это про развитие. Он помогает выявить слабые места, расставить приоритеты и выстроить такую финансовую систему, которая действительно работает на рост, а не тормозит бизнес. Это и есть значимость проведения аудита финансовых результатов — выявить, как финансовая система влияет на реальные итоги деятельности компании.

В чём состоит сущность внутреннего финансового аудита

Внутренний аудит — это не просто проверка на ошибки. Это глубокая оценка всей финансовой системы компании: от документооборота до управленческой отчетности. Мы не смотрим “по формам”, мы изучаем, как устроена жизнь бизнеса через цифры — и где эти цифры начинают искажать реальность.

По сути, это подробный разбор финансовой «анатомии» компании, в который входит:

• Как устроены процессы учета, согласования и документооборота

Мы изучаем, кто и как вводит данные, на каком этапе информация может теряться или искажаться. Проверяем, где процессы завязаны на конкретных людей, а где нет прозрачных регламентов.

• Как формируются управленческие отчеты

Смотрим, как именно компания считает выручку, расходы, маржинальность, P&L. Есть ли единый стандарт? Или каждый отдел считает «по-своему»?

• Насколько прозрачно видны ключевые метрики: прибыль, расходы, рентабельность

Часто собственник получает отчёты, в которых вроде бы всё «в плюсе», но денег на счетах не прибавляется. Мы проверяем: действительно ли прибыль считается корректно, и все ли статьи расходов учтены.

Сильная система — это когда ты понимаешь рентабельность не только по компании в целом, но и по продукту, проекту, клиенту.

• Есть ли кассовые разрывы и почему они происходят

Мы анализируем денежные потоки: когда приходят деньги и когда нужно платить. Смотрим, где возникает дефицит, и чем он вызван — несогласованностью условий оплаты, просрочками, непредвиденными платежами.

Даже прибыльный бизнес может «захлебнуться» от нехватки денег, если нет грамотного планирования.

• Можно ли доверять тем цифрам, на которых принимаются управленческие решения

Один из ключевых моментов. Если финансовая система дает искаженные или неполные данные — это влияет на весь бизнес. Стратегические решения, основанные на «приблизительных» цифрах, чаще всего приводят к потерям.

Мы проверяем, насколько отчетность отвечает реальности и можно ли на нее опираться.

Внутренний аудит — это не внешняя формальность, а взгляд со стороны, но изнутри. С фокусом на рост, развитие и выстраивание сильного фундамента под масштабирование.

Когда и зачем бизнесу нужен внутренний аудит

Внутренний аудит — это не экстренная мера, а инструмент здравого смысла. Он нужен не тогда, когда «уже всё плохо», а раньше — чтобы этого не случилось. Особенно если вы хотите расти устойчиво, а не вслепую.

Ниже — ситуации, в которых аудит становится не просто полезным, а необходимым.

• Когда цифры в отчетах и реальные ощущения не совпадают

На бумаге бизнес в прибыли, а на счету — ноль. Или наоборот: вроде бы идёт рост, появляются новые клиенты, проекты, но вы не понимаете, куда уходят ресурсы, почему вечно не хватает на выплаты и развитие.

Это главный маркер того, что система учета работает неправильно — и вы видите не то, что есть на самом деле.

Внутренний аудит помогает соотнести цифры и реальность, выявить, где именно происходит искажение — в учете, в методике расчётов, в документах или в логике процессов.

• Когда компания масштабируется

Каждое новое направление, юрлицо, проект, сотрудник — это дополнительная нагрузка на финансовую систему.

Если вы растете, но не укрепили «финансовый фундамент» — бизнес начинает захлебываться: документы теряются, платежи задерживаются, невозможно понять, сколько зарабатывает каждая часть компании.

Внутренний аудит — это шаг к тому, чтобы навести порядок и выстроить систему, которая не развалится при первом резком росте.

Именно поэтому в Planka мы рекомендуем делать аудит до масштабирования, а не после.

• Когда учёт «как-то работает», но непонятно, насколько он корректен

Часто в малом и среднем бизнесе финансовая функция «прирастает» постепенно:
— сначала учет ведёт бухгалтер на фрилансе,
— потом подключается менеджер,
— потом появляется Excel с управленческими цифрами,
— и никто точно не знает, где «правда».

В таком режиме ошибок не избежать. Они могут стоить компании потерь, штрафов, упущенных возможностей.

Внутренний аудит позволяет честно взглянуть: насколько учетная система вообще пригодна для принятия решений.

• Когда хотите видеть бизнес «как у крупных игроков»

Вы не обязаны быть корпорацией, чтобы управлять финансами по-взрослому.

Внутренний аудит — это первый шаг к внедрению управленческого учета, прогнозной отчётности, сценарного планирования и других практик, которые используют крупные компании.

Это точка старта для построения культуры прозрачности, дисциплины и осознанных финансовых решений.

Planka помогает внедрить именно тот уровень структурности, который подходит для вашего масштаба бизнеса сейчас — и заложить основу под рост в будущем.

Как мы проводим внутренний аудит в Planka

Мы не просто приходим и «сверяем цифры». У нас есть своя технология — внутренний аудит как часть внедрения. Мы не начинаем работу с клиентом, пока не разберемся в его системе.

Вот как это выглядит:

1. Погружаемся в контекст

Сначала мы изучаем, как устроены ваши процессы:

• кто за что отвечает,
• как оформляются документы,
• как собираются цифры в отчетность,
• кто принимает решения и на чем они основаны.

2. Выявляем узкие места

• На этом этапе мы фиксируем:
• ошибки в логике учета,
• потери времени и денег из-за неэффективных процедур,
• недостающие элементы, которые мешают видеть полную картину.

3. Даем рекомендации и выстраиваем систему

Мы не просто говорим: “Вот тут ошибка.”
Мы:

• предлагаем, как исправить,
• адаптируем систему под масштаб и реальность бизнеса,
• повышаем прозрачность,
• выстраиваем процессы, приближенные к международным стандартам.

Внутренний аудит — это как генеральная уборка перед ремонтом. Он помогает понять, что оставить, а что перестроить.

Что дает бизнесу внутренний аудит от Planka

Внутренний аудит — это не просто «галочка» и не теория. Это реальный инструмент, который помогает бизнесу работать устойчиво, видеть своё финансовое состояние в деталях и принимать более точные управленческие решения. Вот что получает клиент Planka на выходе:

• Финансовую ясность

После аудита исчезает разрыв между цифрами «на бумаге» и реальностью. Вы видите, сколько на самом деле зарабатываете, сколько и на что тратите, где бизнес убыточен, а где маржинальным.

Собственники часто удивляются, когда узнают, что их ключевой продукт почти не приносит прибыли — или наоборот, один из «второстепенных» проектов оказывается самым эффективным.

Ясность — это основа стратегических решений. И она начинается с честной диагностики.

• Прозрачность процессов

Финансовый хаос часто прячется не в цифрах, а в процессах: неочевидные этапы согласований, ручной ввод данных, потерянные документы, дублирование функций.

Мы помогаем клиенту увидеть, как на самом деле устроены его процессы: где информация теряется, где нет контроля, где система работает «на удачу».

После аудита у собственника и команды появляется общее понимание: как деньги двигаются по компании, кто за что отвечает и где находится каждая цифра.

Это снижает нагрузку, стресс и риск человеческих ошибок.

• Повышение устойчивости

Аудит помогает устранить слабые места в системе до того, как они превратятся в проблему. Мы выявляем риски: кассовые разрывы, зависимость от конкретных сотрудников, ошибки в налогообложении, слепые зоны в отчетности.

После аудита мы не просто указываем на эти риски — мы помогаем выстроить систему, которая будет работать стабильно, даже если вырастет команда, увеличится выручка или изменится рынок.

Сильная финансовая система = устойчивая компания.

• Экономию ресурсов

Наладив учет и процессы, вы начинаете тратить меньше времени и усилий на устранение последствий ошибок.
— Не нужно по 3 дня разыскивать, почему не сошёлся отчёт.
— Не нужно перекладывать ответственность между отделами.
— Не нужно объяснять инвестору, почему прибыль «исчезла».

Всё становится системным: документы — в порядке, данные — точны, решения — на основе фактов. Это снижает нагрузку на команду и высвобождает ресурсы на развитие.

Внутренний аудит от Planka — это не просто «отчёт на полке». Это реальный рывок в сторону зрелого, эффективного и устойчивого управления финансами.
Именно с него начинается работа с каждым нашим клиентом.

Финансовый аудит — это не про проверки, это про развитие

Слово «аудит» звучит строго. Но на самом деле это — инструмент, который позволяет бизнесу расти на чистых и понятных цифрах. Внутренний аудит, как мы его понимаем в Planka — это способ сделать финансы частью стратегии, а не зоной риска.

Planka: начинаем с внутреннего аудита, выстраиваем систему под рост

Мы проводим внутренний аудит в начале работы с каждым клиентом.
Потому что верим: прежде чем считать — нужно понять, как всё устроено.

• Мы не ломаем вашу систему — мы её усиливаем
• Мы не просто даём заключение — мы строим процессы
• Мы говорим на языке бизнеса, а не на бухгалтерском

Хотите понять, где теряются деньги и как сделать финансы точкой роста?
Оставьте заявку — начнем с внутреннего аудита.