Управленческий учет

Если бухгалтерский учет отвечает на вопрос «всё ли правильно оформлено для налоговой», то управленческий учет — на вопрос: «что происходит с бизнесом на самом деле?» и «что с этим делать, чтобы расти и зарабатывать больше?».

Но главное отличие — не только в целях.
Управленческий учет строится под пользователя.

В отличие от бухгалтерии, где формат отчетности строго регламентирован, в управленческом учете:

• структура, детализация и формат отчетов настраиваются под задачи бизнеса,
• информация подается в понятном виде, чтобы на неё можно было опереться при принятии решений,
• не пользователь подстраивается под форму, а форма — под пользователя.

Именно поэтому в системе управленческого учета формируется информация, которая действительно работает — помогает руководству понимать реальное положение дел, видеть тенденции, находить точки роста и управлять бизнесом осознанно.

В системе управленческого учета формируется информация, которая помогает принимать решения:

• стоит ли запускать новый продукт,
• какие проекты приносят прибыль,
• где теряются деньги,
• какова рентабельность по направлениям,
• и что будет с бизнесом через 3 месяца.

Бизнес без управленческого учета похож на движение в тумане. Вы вроде едете, но не видите дорогу.

Что даёт управленческий учёт бизнесу

Управленческий учёт — это не про «формальности». Это про осознанное управление. Он позволяет не просто собирать данные, а превращать их в настоящую опору для решений: каждый день, каждую неделю, каждый месяц. Вот что получает компания, когда система управленческого учёта действительно работает.

• Контролировать расходы и прибыльность

Вы чётко видите, на чём зарабатываете, а на чём теряете. Не в общем, а по конкретным проектам, направлениям, клиентам.

• Понимать финансовое состояние бизнеса в реальном времени

Больше не нужно ждать квартальный отчёт от бухгалтера. Управленческий учёт позволяет получить картину прямо сейчас: сколько денег на счету, какие обязательства впереди, где вы находитесь по отношению к плану.

Это особенно важно для бизнеса с сезонностью, высокой операционной нагрузкой и регулярными колебаниями выручки. Вы можете принимать решения здесь и сейчас, не вслепую.

• Выявлять точки роста и проблемные зоны

Вы начинаете видеть, какие продукты, услуги или каналы приносят максимальную маржу, а какие «едят» ресурсы. А также — где в компании зарыты деньги: неэффективные расходы, избыточный персонал, завышенные закупки.

Управленческий учёт — это инструмент не только контроля, но и развития. Он показывает, где бизнес теряет потенциал, и где его можно усилить.

• Принимать обоснованные решения, а не действовать по интуиции

Без цифр управленцы часто действуют по наитию. Это может работать — но только до определённого уровня.

Когда вырастает команда, обороты и риски, интуиция перестаёт справляться.
Управленческий учёт даёт ответы: запускать ли новый продукт? Увеличивать ли маркетинг? Сокращать ли расходы?

• Прогнозировать, а не только подводить итоги

Хороший управленческий учёт — это не только про то, «что было», но и про то, что будет.
Вы можете планировать выручку, расходы, инвестиции, запуск новых направлений — и понимать, как это повлияет на бизнес.

Это особенно важно в турбулентной среде — когда нужна гибкость и способность быстро перестраиваться.

Что включает в себя управленческий учёт

Управленческий учёт — это не просто «дополнение» к бухгалтерии. Это целая система, которая охватывает ключевые аспекты бизнеса, влияющие на прибыль, устойчивость и рост.

Он позволяет смотреть не назад (как бухгалтерия), а вперёд — на возможности, риски и точки роста.

Вот что обязательно входит в систему управленческого учёта, если вы выстраиваете её по-настоящему эффективно:

Учёт доходов и расходов по направлениям

Это значит — не просто видеть, сколько заработала компания в целом, а понимать:

• сколько принесло каждое направление или продукт,
• какие расходы к нему относятся,
• и сколько прибыли оно даёт.

Это ключ для принятия решений: что масштабировать, а что сократить.

Учёт себестоимости продукции или услуг

Важно понимать не только выручку, но и во сколько вам обходится производство или оказание услуги.

Мы помогаем выстроить структуру затрат так, чтобы вы видели полную себестоимость: прямые, косвенные, накладные расходы — в одном отчёте.

Анализ выручки и маржинальности

Вы видите не только сколько выручки приносит проект, но и какая у него реальная маржа. Это критически важно: высокая выручка не гарантирует прибыли.

Анализ маржинальности по проектам, клиентам, категориям — даёт бизнесу уверенность, на чём зарабатывать дальше.

Контроль движения денежных средств (Cash Flow)

Даже прибыльный бизнес может столкнуться с кассовым разрывом.

Управленческий учёт включает контроль за поступлениями и расходами в разрезе времени: вы видите, когда приходят деньги, когда уходят, и можете заранее предотвратить дефицит ликвидности.

План-факт анализ (сравнение планируемых и реальных показателей)

Вы не просто планируете, но и регулярно сравниваете результат с прогнозом:

• Что пошло не так?
• Где мы отклонились от плана?
• Что можно улучшить в следующем месяце?

Это превращает управление в системный процесс, а не в череду реакций на «сюрпризы».

Финансовое моделирование и прогнозирование

Вы можете заранее рассчитать, как изменится финансовая ситуация, если вы:

• увеличите команду,
• поднимете цены,
• снизите расходы,
• вложитесь в маркетинг.

Управленческий учёт позволяет моделировать сценарии и принимать взвешенные, обоснованные решения.

Расчёт ключевых показателей эффективности (KPI)

Показатели нужны не для отчётности, а для управления.

Вы можете видеть эффективность отдела продаж, рентабельность проекта, среднюю выручку на сотрудника, стоимость привлечения клиента и другие метрики.

Мы помогаем выбрать именно те KPI, которые реально влияют на результат — и встроить их в отчётность.

Важно: в отличие от бухгалтерского учёта, управленческий не ограничен формами и нормативами. Он настраивается под конкретный бизнес, его цели, процессы, структуру.

А значит — может быть гибким, точным и действительно полезным.

Цели и задачи управленческого учёта

Главная цель управленческого учёта — обеспечить руководство компании актуальной, понятной и структурированной информацией, на основе которой можно принимать сильные управленческие решения.

Это не просто сбор цифр, а работающая система поддержки — в операционной деятельности, стратегическом планировании и контроле эффективности.

Среди ключевых задач управленческого учёта:

1. Понимание реальной прибыльности

Управленческий учёт позволяет видеть:

• какие проекты приносят прибыль,
• какие клиенты — убытки,
• какие направления — перспективу роста.

Это помогает не просто «работать», а приоритизировать усилия: отказываться от неэффективного и масштабировать лучшее.

2. Контроль затрат

Где тратятся деньги? Сколько стоит команда, подрядчики, аренда, реклама, ошибки? Управленческий учёт помогает увидеть структуру расходов и найти резервы: что можно оптимизировать, автоматизировать, распределить иначе.

Это один из самых быстрых эффектов — снижение лишних расходов уже на первом месяце после внедрения системы.

3. Анализ эффективности

Вы начинаете измерять не просто «факт выручки», а насколько эффективно работает компания: по сотрудникам, проектам, каналам.

Это основа для системных улучшений, внедрения KPI, справедливого бонусирования и командной эффективности.

4. Прогнозирование

Вы можете заглядывать вперёд — считать, что будет через 3−6 месяцев, если:

• сохранить текущие темпы,
• вложиться в развитие,
• сократить или расширить команду.

Прогнозы позволяют управлять будущим, а не просто реагировать на последствия.

5. Планирование бюджета и денежных потоков

План-факт анализ и бюджетирование становятся не разовой задачей, а регулярным процессом. Вы понимаете, когда и сколько нужно денег, как избежать кассовых разрывов, как подготовиться к пиковым нагрузкам или сезонному спаду.

Внедрение системы управления бюджетом — один из главных шагов на пути к зрелому бизнесу.

6. Поддержка в принятии решений

Вы запускаете новый продукт? Планируете сокращение расходов или расширение команды? Управленческий учёт — это информационная опора для этих решений. Не «на глазок», не по интуиции, а на основе цифр.

Это особенно важно для собственников, которым ежедневно нужно принимать десятки решений, от которых зависит будущее компании.

Методы управленческого учёта

Разные задачи требуют разных подходов. Управленческий учёт — это не одна универсальная модель, а целый инструментарий, который подбирается в зависимости от целей:

• вы хотите рассчитать рентабельность продукта?
• спрогнозировать кассовый разрыв?
• сравнить план и факт?
• найти точку безубыточности?

Вот самые популярные и практичные методы, которые мы применяем в работе с клиентами:

• Директ-костинг

Метод, при котором учитываются только переменные затраты — те, которые напрямую связаны с производством или оказанием услуги.
Позволяет быстро посчитать маржинальную прибыль по продукту или проекту и принять решение: выгодно или нет.
Часто используется для оценки эффективности отдельной сделки или SKU.

• Полный учет затрат (Full Costing)

Здесь в расчёт включаются все расходы: как переменные, так и постоянные (аренда, зарплаты, управленческие издержки).
Подходит для оценки общей рентабельности бизнеса и построения полноценной финансовой модели.
Важно, если вы хотите понять, сколько стоит «всё предприятие целиком».

• ABC-анализ (Activity-Based Costing)

Метод распределения затрат по видам деятельности и процессам.
Особенно полезен в сложных структурах, где одни и те же ресурсы используются разными подразделениями.

• Стандарт-костинг

Сравнение фактических затрат с нормативными, заранее установленными.
Позволяет выявить отклонения: где перерасход, где экономия, где ошибки в расчётах.
Часто используется в производственных компаниях и при работе с бюджетами на уровне отдела или проекта.

• Cash Flow-анализ

Анализ фактического и планового движения денежных средств.
Помогает управлять ликвидностью, прогнозировать кассовые разрывы и вовремя принимать решения о финансировании.
Незаменим для компаний с длинным циклом оплаты или высокой финансовой нагрузкой.

• План-факт анализ

Классический метод сравнения запланированных и достигнутых показателей.
Даёт быстрый ответ на вопрос: «Мы там, где хотели быть?»
Используется в регулярной отчётности, планировании, контроле бюджета и работы команд.

• Break-even point (Точка безубыточности)

Расчёт, при котором становится понятно, при каком объёме продаж компания перестаёт быть убыточной и начинает зарабатывать.
Важнейший инструмент при запуске новых продуктов, открытии направлений, масштабировании.

Виды управленческого учёта на предприятии

Управленческий учёт — это не один универсальный инструмент, а целая система, состоящая из разных уровней. Каждый из них решает свои задачи, имеет свой горизонт планирования и степень детализации.

В зависимости от целей и масштаба компании, выделяют три ключевых вида управленческого учёта:

1. Операционный учёт

Это базовый уровень, с которого начинается большинство внедрений.

Он отвечает за текущую деятельность компании — помогает ежедневно контролировать, зарабатывать и быстро реагировать на изменения.

Что включает:
— учёт выручки по направлениям, продуктам, каналам;
— учёт себестоимости и структуры затрат;
— разделение постоянных и переменных расходов;
— расчёт валовой и операционной прибыли.

Используется для анализа эффективности подразделений, розничных точек, проектов, а также для регулярной управленческой отчётности.

Зачем нужен:

Позволяет видеть картину «здесь и сейчас», принимать решения по снижению издержек, перераспределению бюджета, точечной оптимизации.

2. Финансовый управленческий учёт

Ориентирован на финансовое состояние бизнеса в более широком горизонте — от месяца до года.
Он помогает понять, насколько устойчив бизнес, как управлять деньгами и капиталом, стоит ли привлекать финансирование.

Что включает:
— прогноз и фактический анализ движения денежных средств (Cash Flow);
— анализ инвестиционной эффективности;
— оценку рентабельности активов и капитала (ROA, ROE);
— учёт обязательств, дебиторки, кредитной нагрузки.

Особенно актуален при масштабировании, запуске новых направлений, подготовке к привлечению инвесторов или кредитных ресурсов.

Зачем нужен:

Позволяет управлять финансами системно, понимать, как решения влияют на ликвидность и финансовую устойчивость в целом.

3. Стратегический управленческий учёт

Это верхний уровень, сфокусированный на долгосрочном развитии компании.

Он нужен, когда бизнес не просто «работает», а планирует движение вперёд, оценивает риски и проектирует будущее.

Что включает:
— построение финансовых моделей на 1−3 года вперёд;
— сценарный анализ (What if?);
— расчёт инвестиционных горизонтов и возвратности;
— планирование роста и масштабирования (новые рынки, продукты, каналы);
— управление стратегическими KPI.

Используется собственниками и топ-менеджментом при выработке стратегических решений: экспансия, выход на экспорт, слияния и поглощения, выход из бизнеса.

Зачем нужен

Чтобы не просто выживать, а развиваться осознанно и системно, используя сильные и слабые стороны компании как инструменты стратегического управления.

Организация управленческого учёта: с чего начать?

Организовать управленческий учёт с нуля — задача не из простых, особенно если в компании до этого не было системной отчётности или учёт вёлся «на глазок». Но это задача, с которой справляется любая команда — при грамотной последовательности и поддержке.

Мы в Planka выстраиваем управленческий учёт поэтапно — так, чтобы он стал не просто очередным «проектом», а полноценным рабочим инструментом бизнеса.

Вот ключевые шаги, с которых начинается внедрение:

1. Определить цели
Сначала нужно ответить на главный вопрос:

Зачем именно вам управленческий учёт?
— Какие управленческие решения вы хотите принимать на его основе?
— Какие зоны вы хотите контролировать?
— Какие вопросы должны уходить из области «интуиции» в зону «данных»?

Без ответа на эти вопросы легко внедрить учёт ради учёта — и через месяц бросить. Цель — это ориентир, к которому настраивается методология и структура.

2. Провести аудит текущей системы
Даже если кажется, что «у нас ничего нет» — на самом деле часто уже есть:
— Excel-файлы от бухгалтера
— таблички от маркетинга
— прогнозы от собственника
— выгрузки из CRM или ERP

Мы изучаем, что уже работает, где есть ошибки, дубли, слепые зоны — и определяем, что нужно сохранить, а что перестроить.

3. Настроить методологию
Когда цель понятна и картинка текущего состояния есть, формируется методология:
— что считаем?
— по какой формуле?
— как часто?
— кто отвечает?
— в какой форме передаются данные?

Это сердце управленческого учёта. Без единого подхода каждый отдел будет считать «по-своему» — и итоговая картина не сложится. Мы помогаем настроить правила, которые будут работать в вашей бизнес-реальности.

4. Автоматизировать процессы
Чем меньше ручного труда — тем точнее и быстрее работает система.
Мы помогаем:
— сократить копирование и пересылки файлов,
— настроить интеграции с CRM, банками, 1С, Excel или BI,
— автоматизировать отчётность по ключевым показателям.

Даже частичная автоматизация уже даёт эффект: меньше ошибок, быстрее цикл сбора и анализа данных.

5. Обучить команду
Нельзя построить систему «в одиночку». Важно, чтобы сотрудники:
— понимали, зачем они вводят те или иные данные,
— умели пользоваться отчетами,
— видели для себя пользу, а не «ещё одну задачу».

Мы обучаем команды — от бухгалтерии до руководителей проектов — работать с системой: от сбора данных до принятия решений на их основе.

6. Регулярно обновлять и проверять данные
Управленческий учёт должен быть живым.
Это не отчёт «на полке», а рабочий инструмент.

Мы настраиваем регулярность обновления, создаём шаблоны и процессы, чтобы учёт не терял актуальность и оставался полезным в любой момент времени.

Если учёт не помогает принимать решения — значит, он не работает.

Задача Planka — сделать так, чтобы управленческий учёт был понятным, практичным и действительно стал частью вашей управленческой культуры.

Как Planka помогает внедрить управленческий учет

Управленческий учет нельзя просто «внедрить по шаблону». У каждого бизнеса — своя специфика. Поэтому мы в Planka начинаем с внутреннего аудита, чтобы понять, как выстроены процессы.

Как это выглядит:

• Анализируем текущую систему учета (если она есть)
• Проводим диагностику: как формируются отчеты, какие данные доступны
• Прорабатываем архитектуру управленческого учета: показатели, методология, логика
• Создаем рабочие инструменты: отчеты, дашборды, модели
• Обучаем сотрудников читать и использовать цифры
• Настраиваем регулярный контроль и обновление данных

В основе сильного бизнеса всегда лежит ясность: что работает, что нет, и куда идти дальше. Именно это и даёт управленческий учет.

Когда цифры перестают быть хаосом и превращаются в понятную картину — появляется возможность управлять не на интуиции, а на данных.

Planka — финансовый отдел на аутсорсе, который выстраивает управление на цифрах

Мы не просто считаем — мы объясняем, на что смотреть.
Мы не подгоняем под шаблон — мы выстраиваем систему под ваш бизнес.
Мы не оставляем вас с отчётами — мы вместе принимаем решения.

Хотите понять, что происходит с финансами вашего бизнеса? Начнём с управленческого учёта.
Оставьте заявку — и мы проведем аудит, чтобы выстроить систему, которая работает.