Проведем бесплатный экспресс-аудит ваших финансов
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с политикой защиты песональных данных
Хотите узнать состояние финансовые процессов в вашей компании?
Оставьте свои данные, и мы свяжемся с вами
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с политикой защиты песональных данных
Как составить финансовый план компании на год
Подробное руководство
Финансовый план — это не просто документ с цифрами. Это ваш компас, который показывает, как развиваться бизнесу, достигать целей и избегать финансовых рисков. Без плана компания словно движется в тумане, где трудно предсказать, что ждет впереди. Но как составить финансовый план, который станет вашим надежным помощником? В этой статье мы подробно расскажем, зачем он нужен, как его разработать и что делать, чтобы план работал.
Зачем нужен финансовый план и какая требуется детализация?
Зачем нужен финансовый план?
Финансовый план помогает бизнесу:
Финансовый план помогает бизнесу:
- Определить цели и пути их достижения. Например, расширить магазин, увеличить долю на рынке или запустить новую линию продуктов.
- Рассчитать ресурсы. Это позволит понять, сколько денег нужно для достижения целей.
- Предсказать риски. Планирование помогает подготовиться к потенциальным трудностям.
- Контролировать расходы. Вы будете знать, на что уходят деньги, и сможете эффективно управлять ими.
Пример: Дизайн-бюро хочет открыть вторую студию в новом районе. Без финансового плана владельцы могут недооценить расходы на аренду, оборудование и рекламу. С финансовым планом они увидят всю картину и подготовятся заранее.
Какая детализация нужна?
Уровень детализации финансового плана зависит от размера бизнеса и его целей. Правильный уровень проработки помогает получить ясную картину текущих задач и эффективно распределить ресурсы. Рассмотрим, зачем включать каждый из ключевых пунктов в план, и что произойдет, если их проигнорировать.
Уровень детализации финансового плана зависит от размера бизнеса и его целей. Правильный уровень проработки помогает получить ясную картину текущих задач и эффективно распределить ресурсы. Рассмотрим, зачем включать каждый из ключевых пунктов в план, и что произойдет, если их проигнорировать.
1. Прогноз продаж по месяцам
Для чего включать:
Прогноз продаж помогает понять, сколько доходов ожидается и когда именно. Это основа для планирования расходов, оплаты счетов и расчетов с поставщиками.
Что будет, если забыть:
Без прогноза продаж бизнес может столкнуться с кассовыми разрывами — например, когда расходы превышают доходы в «пустые» месяцы. Вы можете недооценить сезонные колебания и не подготовиться к падению спроса, что приведет к убыткам.
Для чего включать:
Прогноз продаж помогает понять, сколько доходов ожидается и когда именно. Это основа для планирования расходов, оплаты счетов и расчетов с поставщиками.
Что будет, если забыть:
Без прогноза продаж бизнес может столкнуться с кассовыми разрывами — например, когда расходы превышают доходы в «пустые» месяцы. Вы можете недооценить сезонные колебания и не подготовиться к падению спроса, что приведет к убыткам.
Пример: Магазин аксессуаров без прогноза продаж может закупить слишком много товара к лету, не учтя, что пик покупок приходится на праздничные месяцы. Итог — излишки на складе и замороженные средства.
2. Расчет основных затрат: аренда, закупки, зарплаты
Для чего включать:
Основные затраты — это обязательные платежи, без которых бизнес не сможет функционировать. Их расчет помогает заранее подготовить бюджет и избежать непредвиденных сложностей.
Что будет, если забыть:
Если не учесть основные затраты, может возникнуть ситуация, когда денег не хватает на аренду или зарплату сотрудникам. Это ведет к потере доверия внутри команды, снижению мотивации и, в конечном итоге, к репутационным и финансовым убыткам.
Для чего включать:
Основные затраты — это обязательные платежи, без которых бизнес не сможет функционировать. Их расчет помогает заранее подготовить бюджет и избежать непредвиденных сложностей.
Что будет, если забыть:
Если не учесть основные затраты, может возникнуть ситуация, когда денег не хватает на аренду или зарплату сотрудникам. Это ведет к потере доверия внутри команды, снижению мотивации и, в конечном итоге, к репутационным и финансовым убыткам.
Пример: Креативная студия не учла рост арендной ставки в следующем году. Без этих данных в плане команда столкнулась с необходимостью срочно искать дополнительные средства или переезжать.
3. Инвестиции в маркетинг
Для чего включать:
Маркетинг — это двигатель продаж. Инвестиции в продвижение позволяют привлекать новых клиентов и удерживать старых, увеличивая выручку и долю на рынке.
Что будет, если забыть:
Без четкого маркетингового бюджета вы можете недооценить важность рекламы, что приведет к снижению видимости бренда и уменьшению притока клиентов. Или наоборот, можно потратить слишком много на неэффективные каналы.
Для чего включать:
Маркетинг — это двигатель продаж. Инвестиции в продвижение позволяют привлекать новых клиентов и удерживать старых, увеличивая выручку и долю на рынке.
Что будет, если забыть:
Без четкого маркетингового бюджета вы можете недооценить важность рекламы, что приведет к снижению видимости бренда и уменьшению притока клиентов. Или наоборот, можно потратить слишком много на неэффективные каналы.
Пример: Event-агентство не включило затраты на продвижение новой услуги в плане, и запуск прошел без должного отклика, так как клиенты просто о нем не узнали.
4. Резервный фонд на непредвиденные расходы
Для чего включать:
Резервный фонд защищает бизнес от неожиданных ситуаций: роста цен на материалы, форс-мажоров или временного снижения продаж.
Что будет, если забыть:
Без финансовой «подушки» компания становится уязвимой к любым кризисам. Даже небольшие проблемы могут перерасти в серьезные финансовые трудности.
Для чего включать:
Резервный фонд защищает бизнес от неожиданных ситуаций: роста цен на материалы, форс-мажоров или временного снижения продаж.
Что будет, если забыть:
Без финансовой «подушки» компания становится уязвимой к любым кризисам. Даже небольшие проблемы могут перерасти в серьезные финансовые трудности.
Пример: Магазин одежды не заложил резервный фонд и столкнулся с убытками из-за задержки поставок. В результате ему пришлось брать кредит под высокий процент, что увеличило затраты.
Каждый из этих пунктов — это важная часть финансового плана, которая помогает бизнесу работать стабильно, предсказуемо и эффективно. Ошибки в прогнозах на крупном уровне могут привести к потерям в миллионах. Чем точнее будет детализация, тем легче управлять финансами и избегать неожиданных проблем. С экспертами Planka вы получите не только профессионально составленный план, но и уверенность в том, что все важные аспекты бизнеса учтены.
Как составить финансовый план: основные шаги
1. Определите цели бизнеса
Финансовый план начинается с понимания, чего вы хотите достичь. Цели должны быть:
Финансовый план начинается с понимания, чего вы хотите достичь. Цели должны быть:
- Конкретными. Например, увеличить выручку на 20% или открыть два новых магазина.
- Измеримыми. Укажите точные цифры и сроки.
- Реалистичными. Цели должны быть достижимыми в рамках вашего бюджета и возможностей.
Пример: Event-агентство планирует увеличить число мероприятий с 50 до 70 за год. Для этого потребуется расширить команду, вложиться в маркетинг и арендовать новое оборудование.
2. Анализ текущего состояния бизнеса
Прежде чем планировать, нужно понять, где вы сейчас находитесь:
Прежде чем планировать, нужно понять, где вы сейчас находитесь:
- Проанализируйте выручку и прибыль за прошлые периоды.
- Оцените структуру расходов.
- Посмотрите, какие проекты или продукты приносят наибольшую прибыль.
Пример: Розничный бренд одежды заметил, что продажи увеличиваются в сезон праздников, но снижаются летом. В финансовом плане это учитывают, усиливая маркетинг в слабые периоды.
3. Прогнозирование доходов
Составьте прогноз продаж и доходов. Для этого:
Составьте прогноз продаж и доходов. Для этого:
- Проанализируйте исторические данные.
- Учитывайте сезонные колебания.
- Включите влияние новых инициатив: запуск нового продукта, открытие точки, расширение рекламы.
Пример: Coca-Cola прогнозирует пик продаж летом и в период праздников, поэтому в эти месяцы они увеличивают производство и маркетинговые бюджеты.
4. Рассчитайте расходы
Разделите все затраты на категории:
Разделите все затраты на категории:
- Постоянные: аренда, зарплаты, коммунальные услуги.
- Переменные: расходы на материалы, логистику, рекламу.
- Инвестиционные: покупка оборудования, открытие новых точек.
Пример: Adidas при запуске новой коллекции учитывает затраты на производство, маркетинг, логистику и поддержку розничных точек.
5. Создайте бюджет
Составьте бюджет, который включает:
Составьте бюджет, который включает:
- Доходы и расходы.
- Инвестиции.
- Резервный фонд на непредвиденные ситуации.
Пример: Креативное агентство закладывает в бюджет 10% от общей выручки на развитие: обучение сотрудников, закупку оборудования и расширение штата.
6. Сделайте план действий
Финансовый план должен включать не только цифры, но и конкретные шаги:
Финансовый план должен включать не только цифры, но и конкретные шаги:
- Что нужно сделать?
- Кто за это отвечает?
- Какие ресурсы требуются?
Пример: Для открытия новой точки ретейлер составил план: поиск помещения, закупка оборудования, набор персонала и запуск рекламы.
Как отразить в плане цели бизнеса?
Цели бизнеса должны быть «вшиты» в финансовый план. Например:
Цели бизнеса должны быть «вшиты» в финансовый план. Например:
- Если цель — увеличить выручку на 20%, план должен включать маркетинговые затраты и прогноз продаж.
- Если цель — снизить расходы, нужно предусмотреть оптимизацию процессов.
Пример: Если дизайн-бюро хочет увеличить долю рынка, финансовый план может предусмотреть расходы на участие в выставках, рекламу в социальных сетях и запуск новой линейки услуг.
Как составлять реалистичные прогнозы?
Составление реалистичных прогнозов — это основа успешного финансового планирования. Они помогают вам видеть реальную картину и избегать неоправданных ожиданий. Переоценка доходов или недооценка расходов могут привести к кассовым разрывам, дефициту бюджета или даже к убыткам. Поэтому прогнозы должны быть точными, основанными на фактах и учитывающими реальную ситуацию на рынке.
1. Ориентируйтесь на данные прошлого
Почему это важно:
Исторические данные — это ваш главный ориентир. Они показывают, как ваш бизнес развивался в прошлом, какие тенденции были стабильными, а какие — временными.
Как применять:
Анализируйте показатели за последние 2−3 года. Если вы видите, что бизнес растет на 10% ежегодно, закладывайте этот рост в прогнозы, добавляя небольшой запас на новые инициативы.
Что будет, если игнорировать:
Без учета данных прошлого вы рискуете строить слишком оптимистичные планы, которые в реальности окажутся недостижимыми. Это может привести к чрезмерным расходам и дефициту средств.
Почему это важно:
Исторические данные — это ваш главный ориентир. Они показывают, как ваш бизнес развивался в прошлом, какие тенденции были стабильными, а какие — временными.
Как применять:
Анализируйте показатели за последние 2−3 года. Если вы видите, что бизнес растет на 10% ежегодно, закладывайте этот рост в прогнозы, добавляя небольшой запас на новые инициативы.
Что будет, если игнорировать:
Без учета данных прошлого вы рискуете строить слишком оптимистичные планы, которые в реальности окажутся недостижимыми. Это может привести к чрезмерным расходам и дефициту средств.
Пример: Владелец event-агентства видит, что в прошлом году команда провела 50 мероприятий. Реалистично предположить, что с учетом небольшого роста спроса агентство проведет 55−60 мероприятий, но не 100.
2. Учитывайте рынок
Почему это важно:
Внешняя среда сильно влияет на ваш бизнес. Конкуренты, экономическая ситуация и изменения в предпочтениях клиентов — всё это необходимо учитывать, чтобы ваш план был реалистичным.
Как применять:
Проведите исследование конкурентов: их стратегии, ассортимент, цены. Учтите экономические тренды и особенности вашей целевой аудитории. Например, в период кризиса покупательская способность может снижаться, и это отразится на спросе.
Что будет, если игнорировать:
Незнание рыночной ситуации может привести к неправильным ожиданиям: либо вы недооцените спрос, упустив прибыль, либо переоцените, что приведет к избыточным запасам или лишним расходам.
Почему это важно:
Внешняя среда сильно влияет на ваш бизнес. Конкуренты, экономическая ситуация и изменения в предпочтениях клиентов — всё это необходимо учитывать, чтобы ваш план был реалистичным.
Как применять:
Проведите исследование конкурентов: их стратегии, ассортимент, цены. Учтите экономические тренды и особенности вашей целевой аудитории. Например, в период кризиса покупательская способность может снижаться, и это отразится на спросе.
Что будет, если игнорировать:
Незнание рыночной ситуации может привести к неправильным ожиданиям: либо вы недооцените спрос, упустив прибыль, либо переоцените, что приведет к избыточным запасам или лишним расходам.
Пример: Розничный магазин аксессуаров видит, что спрос на экологичные продукты растет. Учитывая этот тренд, он добавляет в прогноз увеличение продаж новой «зеленой» коллекции.
3. Будьте консервативны
Почему это важно:
Консервативный подход снижает риски. Лучше заложить меньшие доходы и большие расходы, чем наоборот — так вы будете готовы к любым неожиданностям.
Как применять:
Составляя прогноз, используйте минимально возможные значения для доходов и максимально допустимые для расходов. Это создаст «запас прочности» для вашего бюджета.
Что будет, если игнорировать:
Чрезмерный оптимизм может привести к нехватке средств для оплаты обязательных расходов, например, аренды или зарплаты сотрудникам.
Почему это важно:
Консервативный подход снижает риски. Лучше заложить меньшие доходы и большие расходы, чем наоборот — так вы будете готовы к любым неожиданностям.
Как применять:
Составляя прогноз, используйте минимально возможные значения для доходов и максимально допустимые для расходов. Это создаст «запас прочности» для вашего бюджета.
Что будет, если игнорировать:
Чрезмерный оптимизм может привести к нехватке средств для оплаты обязательных расходов, например, аренды или зарплаты сотрудникам.
Пример: Креативная студия планирует запустить новую услугу. Вместо того чтобы закладывать максимальный доход от продаж, она ориентируется на минимальный прогноз, чтобы избежать рисков при низком спросе.
Итог: почему это важно?
Реалистичные прогнозы — это ваша уверенность в завтрашнем дне. Они помогают избежать финансовых рисков, грамотно распределить ресурсы и точно понимать, как достичь целей бизнеса. Эксперты Planka помогут вам не только собрать данные, но и профессионально их проанализировать, чтобы ваш финансовый план был точным, устойчивым и направленным на успех.
Как проверить выполнение плана?
Проверка выполнения плана — это обязательный этап финансового управления. Без контроля ваш план превращается в красивую таблицу, которая не приносит реальной пользы. Проверять выполнение плана необходимо в течение года, а не раз в конце, так как это позволяет оперативно выявлять отклонения и принимать меры. Постоянный мониторинг помогает не только следить за тем, как бизнес выполняет задачи, но и адаптироваться к изменяющимся условиям.
Почему это важно:
Проверка выполнения плана — это обязательный этап финансового управления. Без контроля ваш план превращается в красивую таблицу, которая не приносит реальной пользы. Проверять выполнение плана необходимо в течение года, а не раз в конце, так как это позволяет оперативно выявлять отклонения и принимать меры. Постоянный мониторинг помогает не только следить за тем, как бизнес выполняет задачи, но и адаптироваться к изменяющимся условиям.
Почему это важно:
- Сравнение плана и факта на ранних этапах позволяет избежать накопления проблем, которые могут стать критическими.
- Регулярные проверки помогают точно понимать, какие инициативы работают, а какие требуют доработки.
- Это экономит ресурсы: исправить небольшое отклонение проще и дешевле, чем устранять масштабный сбой.
1. Постоянный мониторинг
В каком формате это делать:
Ежемесячно проверяйте ключевые показатели: выручку, расходы, прибыль. Это можно делать в виде регулярных отчетов, которые формируются автоматически через финансовые системы или вручную специалистами.
Что это дает бизнесу:
Мониторинг позволяет «держать руку на пульсе» и реагировать на любые изменения в реальном времени. Если показатели начинают отклоняться от плана, вы сможете вовремя пересмотреть стратегию или принять меры.
А не лишняя ли это трата времени?
Нет, постоянный мониторинг — это основа устойчивого бизнеса. Как говорят эксперты Planka, лучше потратить немного времени на регулярные проверки, чем столкнуться с большими проблемами из-за упущенных сигналов. Без мониторинга план может стать бесполезным.
Ежемесячно проверяйте ключевые показатели: выручку, расходы, прибыль. Это можно делать в виде регулярных отчетов, которые формируются автоматически через финансовые системы или вручную специалистами.
Что это дает бизнесу:
Мониторинг позволяет «держать руку на пульсе» и реагировать на любые изменения в реальном времени. Если показатели начинают отклоняться от плана, вы сможете вовремя пересмотреть стратегию или принять меры.
А не лишняя ли это трата времени?
Нет, постоянный мониторинг — это основа устойчивого бизнеса. Как говорят эксперты Planka, лучше потратить немного времени на регулярные проверки, чем столкнуться с большими проблемами из-за упущенных сигналов. Без мониторинга план может стать бесполезным.
Пример: Розничный магазин аксессуаров ежемесячно анализирует выручку и замечает, что один из популярных товаров продается хуже. Оперативная корректировка ценовой политики помогает вернуть спрос и выручку на запланированный уровень.
2. Сравнение с фактическими данными
В каком формате это делать:
Составьте таблицу, где будут указаны плановые и фактические значения ключевых показателей. Ежемесячно обновляйте данные и анализируйте расхождения.
Что это дает бизнесу:
Сравнение помогает выявить «узкие места» и определить, какие процессы нуждаются в улучшении. Это также создает прозрачность: вы точно знаете, что работает, а что — нет.
А не лишняя ли это трата времени?
Нет, без сравнения плана с фактом вы не сможете объективно оценить эффективность работы бизнеса. Эксперты Planka отмечают, что это не просто контроль, а инструмент для обучения и совершенствования.
Составьте таблицу, где будут указаны плановые и фактические значения ключевых показателей. Ежемесячно обновляйте данные и анализируйте расхождения.
Что это дает бизнесу:
Сравнение помогает выявить «узкие места» и определить, какие процессы нуждаются в улучшении. Это также создает прозрачность: вы точно знаете, что работает, а что — нет.
А не лишняя ли это трата времени?
Нет, без сравнения плана с фактом вы не сможете объективно оценить эффективность работы бизнеса. Эксперты Planka отмечают, что это не просто контроль, а инструмент для обучения и совершенствования.
Пример: Дизайн-студия видит, что запланированный рост продаж не совпадает с фактическим из-за задержки запуска нового продукта. Это сигнал для пересмотра сроков и маркетинговой стратегии.
3. Корректировка
В каком формате это делать:
Корректировки должны быть основаны на данных. Создайте список задач, которые помогут устранить выявленные отклонения, и назначьте ответственных за их выполнение.
Что это дает бизнесу:
Гибкость в управлении. Корректировки помогают адаптировать план к реальной ситуации, чтобы он оставался рабочим инструментом, а не статичным документом.
А что будет, если этого не делать?
Если игнорировать корректировки, план потеряет актуальность, и бизнес начнет работать «вслепую». Как считают эксперты Planka, корректировки — это способ учесть реальные изменения и продолжить движение к целям.
Корректировки должны быть основаны на данных. Создайте список задач, которые помогут устранить выявленные отклонения, и назначьте ответственных за их выполнение.
Что это дает бизнесу:
Гибкость в управлении. Корректировки помогают адаптировать план к реальной ситуации, чтобы он оставался рабочим инструментом, а не статичным документом.
А что будет, если этого не делать?
Если игнорировать корректировки, план потеряет актуальность, и бизнес начнет работать «вслепую». Как считают эксперты Planka, корректировки — это способ учесть реальные изменения и продолжить движение к целям.
Пример: Event-агентство, планирующее провести 70 мероприятий, сталкивается с нехваткой ресурсов. Перераспределив бюджет на найм дополнительных сотрудников, они остаются в рамках своих целей.
Итог: зачем это нужно?
Проверка выполнения плана — это как навигация в поездке: она позволяет вовремя сверять маршрут, избегать ошибок и достигать целей быстрее. Регулярный мониторинг, сравнение и корректировки — это не лишние усилия, а инвестиция в стабильность и успех бизнеса. Эксперты Planka помогают своим клиентам выстроить эту систему так, чтобы она работала четко и эффективно, обеспечивая рост компании и достижение всех поставленных целей.
Проконсультируем по состоянию финансовых процессов в вашей компании
- Обсудим, что мешает развитию вашего бизнеса
- Определим, сможем ли мы быть вам полезны
- Расскажем, как работаем, и сколько это стоит
Что делать, если план не выполняется?
- Анализируйте причины. Возможно, вы переоценили доходы или недооценили расходы.
- Ищите точки оптимизации. Сократите ненужные затраты, пересмотрите маркетинговую стратегию.
- Вносите корректировки. Финансовый план — это живой документ, который можно и нужно адаптировать.
Почему с Planka лучше?
Эксперты Planka помогут вам:
Эксперты Planka помогут вам:
- Составить точный и реалистичный финансовый план.
- Увидеть «узкие места» в вашем бизнесе.
- Найти новые точки роста на основе цифр.
Заключение
Финансовый план — это основа успеха бизнеса. Он позволяет вам двигаться к целям, избегать ошибок и быть готовым к любым вызовам. А с командой Planka вы получите профессиональный план, который станет вашим ключом к новым высотам.
