Мы используем файлы cookie для обеспечения наилучшего взаимодействия с сайтом.
Управление файлами cookie
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены.
Другие файлы cookie можно настроить.
Основные файлы cookie
Всегда включены. Эти файлы cookie необходимы для того, чтобы вы могли пользоваться веб-сайтом и его функциями. Их нельзя отключить. Они устанавливаются в ответ на ваши запросы, такие как настройка параметров конфиденциальности, вход в систему или заполнение форм.
Аналитические файлы cookie
Disabled
Эти файлы cookie собирают информацию, чтобы помочь нам понять, как используются наши веб-сайты или насколько эффективны наши маркетинговые кампании, или чтобы помочь нам настроить наши веб-сайты под вас. Смотрите список используемых нами аналитических файлов cookie здесь.
Рекламные файлы cookie
Disabled
Эти файлы cookie предоставляют рекламным компаниям информацию о вашей онлайн-активности, чтобы помочь им предоставлять вам более релевантную онлайн-рекламу или ограничить количество просмотров рекламы. Эта информация может быть передана другим рекламным компаниям. Смотрите список рекламных файлов cookie, которые мы используем здесь.

Основные финансовые отчеты

И их роль в управлении бизнесом
Управление бизнесом — это процесс реализации идей и достижения целей. Чаще всего именно этим аспектам руководитель уделяет все внимание, забывая о контроле финансового состояния компании.
Но финансовая отчетность позволяет владельцам бизнеса принимать решения, которые способствуют развитию бизнеса, росту прибыли и предотвращают кризисные ситуации.

В этой статье рассмотрим основные формы финансовой отчетности организации, их назначение, а также к каким последствиям могут привести критические ошибки, допущенные в них.
Основные виды финансовых отчетов и их роль для бизнеса
 
Общепринятая мировая практика в финансовом учете предполагает ведение трех основных отчетов. Без них невозможно эффективно управлять бизнесом. Эти отчеты предоставляют комплексную информацию о финансовом состоянии компании, это как организм, жизнь которого обеспечивает слаженная работа каждого органа.
1. Отчет о прибыли и убытках (ОПУ, ОПиУ, Profit and Loss, PNL)
 
Или отчет о финансовой деятельности предприятия за определенный период. Показывает выручку, расходы и чистую прибыль. Он отражает результаты деятельности и помогает оценить, насколько эффективно компания использует свои ресурсы. В PNL входят показатели доходов и расходов, которые можно классифицировать в зависимости от внутренней необходимости или общепринятых стандартов.
 
Без этого отчета невозможно увидеть, насколько целесообразно ведение бизнеса в текущих условиях. Это сердце бизнеса, которое качает кровь (деньги), обеспечивая его жизнедеятельность. Он отражает жизненные процессы компании, детализируя поступление доходов и осуществление трат. Нормальный рабочий ритм приводит к прибыли, а дисбаланс вызывает аритмию, которая в результате приведет к снижению рентабельности и убыткам. Слушайте пульс вашего бизнеса с помощью PNL.
 
2. Отчет о движении денежных средств (ДДС, ОДДС, Cashflow)
 
Что отражается в этом финансовом отчете: в нем отражаются денежные потоки компании. Он показывает, откуда поступают деньги и куда они направляются. Это ключевой отчет для анализа ликвидности и предотвращения кассовых разрывов.
 
Финансовая отчетность включает данные об остатках на счетах, приходах и расходах средств компании или корпорации. Это как система раннего предупреждения о возможных финансовых трудностях. Cashflow помогает контролировать приток и отток денежных средств и планировать платежи, чтобы избежать неожиданных финансовых затруднений.
 
Это кровеносная система бизнеса, которая распределяет денежные потоки по всему организму компании. Cashflow показывает, насколько эффективно циркулируют деньги, и помогает избежать «застоев» — кассовых разрывов. Без стабильного кровообращения бизнес не сможет нормально функционировать.
 
3. Баланс (Balance)
 
Это реестр всех активов и источников их (активов) образования. Он показывает, чем владеет компания и за счет каких источников она формирует свой актив. Активы могут быть оборотными и внеоборотными. Источники можно классифицировать следующим образом: кредиторская задолженность — долгосрочная и краткосрочная; собственный капитал, который включает в себя нераспределенную прибыль, уставной капитал, резервы и фонды. Баланс помогает понять, насколько эффективно управляют финансовыми ресурсами, и насколько устойчиво положение компании на текущий момент.
 
Balance — это скелет. Он поддерживает структуру компании, показывая, на чем она держится. Изменение пропорций приводит к деформации скелета.
 
Пытаясь сделать расчеты самостоятельно многие начинают с Cashflow и останавливаются только на нем. В итоге получается совсем не Cashflow, выводы некорректны, да и в одиночку этот отчет не сработает.
 
PNL, Cashflow и Balance составляют основу здоровья и жизнеспособности бизнеса, и их синхронная работа — залог долгосрочного успеха.

Проконсультируем по состоянию финансовых процессов в вашей компании
Индивидуальные финансовые дашборды
  • Обсудим, что мешает развитию вашего бизнеса
  • Определим, сможем ли мы быть вам полезны
  • Расскажем, как работаем, и сколько это стоит
Комментарий эксперта
Когда я клиентам рассказываю о важности этого финансового трио, то часто привожу аналогию с автомобилем. Любому водителю важна бесперебойная работа панели управления, точнее основных её приборов: спидометра, уровня топлива, бортового компьютера.
 
  • PNL — это спидометр компании. Он показывает, с какой скоростью бизнес движется к прибыли, демонстрируя, насколько эффективно используются ресурсы, сколько компания зарабатывает и какие расходы возникают. Если смотреть только на этот показатель, можно понять, как быстро бизнес достигает своих целей, но не заметить потенциальные опасности.
  • Cashflow — это показатель уровня топлива. Он показывает, сколько денег поступает и тратится, и, самое главное, насколько хватит ресурсов для продолжения движения. Без четкого понимания уровня денежных средств можно столкнуться с неожиданной «остановкой» посередине пути из-за нехватки топлива — ликвидности. Красная лампочка мигает, а до заправки ещё далеко.
  • Balance — это бортовой компьютер, вы видите и давление в шинах, и температуру двигателя, сколько осталось километров до сервисного обслуживания, общий пробег и другие важные данные о состоянии вашего автомобиля.
 
Далеко ли уедешь, если смотреть только на спидометр? Так и в бизнесе — нужны все три инструмента.
  • Илья Жиличев
    Финансовый директор, CEO Planka
Что случается при нервном неверном составлении финансовых отчетов
 
Пренебрежение составлением всех трёх отчетов, о которых рассказали выше, может привести к серьёзным потерям. Именно поэтому содержание основных финансовых отчетов организации должно быть актуальным и точным.
Примеры типичных ошибок в отчетах:
 
  • Неправильное признание доходов:
Компания может признать выручку раньше времени, когда товары или услуги еще не были предоставлены, что искажает реальное финансовое положение. Чаще всего путают выручку с поступлением денежных средств на счет.
Последствия:
Завышение доходов в отчетном периоде создаёт ложное впечатление о финансовой успешности компании. Ошибочное признание выручки вызовет резкое снижение прибыли в будущих периодах.
 
  • Пренебрежение планированием платежей:
Компания не учитывает грядущие крупные выплаты, например, по кредитам или арендным обязательствам при планировании движения денежных средств.
Последствия:
Отсутствие точного прогноза платежей ведет к кассовым разрывам. Например, компания может инвестировать свободные средства в проект или выплачивать дивиденды, не осознавая, что в ближайшие месяцы предстоит значительная выплата по обязательствам. Невозможность вовремя расплатиться с кредиторами ведёт к потере репутации.
 
  • Недооценка кредиторской задолженности:
Компания может недооценить свои обязательства перед поставщиками, отражая задолженность по меньшей стоимости или не включая ее в баланс полностью.
Последствия:
Это приведет к тому, что реальное финансовое состояние компании будет выглядеть лучше, чем есть на самом деле. При обнаружении этой ошибки может потребоваться значительная выплата средств в кратчайшие сроки, что создаст риск финансового кризиса.
Почему финансовый учет лучше доверить профессионалам?
Ведение финансовой отчетности — это сложный процесс, требующий комплексных решений. Многие компании пытаются вести учет с помощью таблиц, скачанных из интернета, но это может привести к ошибкам и, как следствие, неправильным выводам.
 
Компания Planka предлагает профессиональные услуги по финансовому, бухгалтерскому и налоговому учету. Мы поможем избежать ошибок и закрыть все страхи, связанные с ведением отчетности.
 
Наша команда поможет не только правильно составить отчеты, но и предоставит рекомендации, как избежать финансовых проблем, поможет открыть новые горизонты для роста и развития компании. Мы знаем, как поднять вашему бизнесу планку финансовых целей.

Другие статьи