ONY - как цифры масштабируют творческий бизнес

Обычно, вначале работы с клиентом входные данные минимальны. В целом, на первом скоринге и понимаешь на сколько в организации нарушена или не существует вовсе система обмена финансовой информации — чем меньше информации, чем меньше подробностей, тем больше работы предстоит сделать. Так и было в кейсе с ОНИ. Мы приступили к работе, когда студия ONY была уже далеко не стартап, набрала увесистую команду, реализовала множество заметных работ и нарастила финансовый жирок. Казалось бы, на первый взгляд, все было хорошо: компания растет, растет штат, растут выручки, выводятся дивиденды, не регулярно и весьма бессистемно, но все же. Но чем больше становилась компания, тем тяжелее было ей управлять, учредителям приходилось тратить все большее время на решение задач достаточно прикладного, тактического характера, что все больше отвлекало от создания стратегической инфраструктуры, определения и реализации направления развития.

Учредители зарывались в рутине и при этом не было достоверной информации ни об эффективности производства, ни о том сколько на самом деле “своих” денег имеет организация, сколько можно распределить в качестве прибыли, сколько можно направить на развитие, сколько можно потратить сейчас, а сколько чуть позже, какую отсрочку дать клиенту или бонусы, которые получает команда — как определить их размер и не разориться, а может та политика, которая существует в той или иной форме, ведет к разорению, а не к росту.

Проведя такую подготовительную работу, мы приступили к самой объемной части задачи — создание общей системы финансового учета, так чтобы на выходе заинтересованные лица могли получать достоверную, полную, необходимую для принятия решений информаций. Причем этом касается не только учредителей и руководителей топового звена, но и руководителей подразделений. На этом этапе мы углубились в интеграцию собственной ERP системы, предлагая ряд доработок и разработку новых модулей, с применением внешних продуктов мы создали наглядные дашборды, отражающие всю необходимую информацию, а именно: