Planka обрабатывает cookies для обеспечения стабильной работы сайта. Вы можете настроить сбор cookie в браузере, подробнее как это сделать читайте в Политике использования cookies
Хорошо
  • /
  • /

Как рассчитать и контролировать точку безубыточности: формулы + примеры

В статье рассмотрим как рассчитать точку безубыточности в бизнес плане

Глоссарий
Показатели
Стратегия
Точка безубыточности — это не теоретическая формула из учебника по экономике. Это практический инструмент, без которого сложно принимать обоснованные управленческие решения. Особенно в сегменте малого бизнеса, где любой колебательный сдвиг выручки или издержек моментально отражается на прибыли.
Зачем малому бизнесу рассчитывать точку безубыточности

Рассмотрим ключевые цели её расчёта:

1. Оценка финансовой устойчивости
Рассчитав точку безубыточности, предприниматель чётко понимает:
  • при каком объёме продаж бизнес работает в ноль;
  • насколько велика зона безопасности до выхода в убыток;
  • как быстро бизнес начнёт приносить прибыль после запуска или масштабирования.
Это особенно важно при анализе операционной эффективности и планировании нового периода.

2. Формирование обоснованных планов продаж
Если бизнес ставит цель выйти на прибыль в следующем месяце, без расчёта точки безубыточности план носит случайный характер. Управляющий должен знать, какая выручка необходима, чтобы покрыть издержки, и какая — чтобы выйти в плюс. Это основа системы KPI для отдела продаж.
Пример:
Если выручка составляет 800 000 ₽, а точка безубыточности — 720 000 ₽, фактический запас по прибыли — 80 000 ₽. Это отправная точка для анализа маржинальности, ценовой политики и рентабельности отдельных сегментов.
3. Контроль постоянных и переменных издержек
Точка безубыточности тесно связана с анализом структуры расходов. В процессе расчёта предприниматель вынужден точно разделить расходы на постоянные и переменные, что уже само по себе помогает выявить неэффективные статьи.

Как правило, неоптимизированные постоянные расходы становятся причиной высокой точки безубыточности — а значит, и более высокого риска.

3. Принятие стратегических решений
Расчёт точки безубыточности особенно важен:
  • при оценке новых проектов и направлений;
  • при внедрении инвестиционных инициатив (например, запуск нового канала продаж);
  • при подготовке бизнес-планов и презентаций для инвесторов.
Финансовая стратегия без показателя точки безубыточности — это слепое управление.
Из чего состоит точка безубыточности: постоянные и переменные расходы + маржинальность

Чтобы корректно рассчитать точку безубыточности, необходимо понимать, из каких составляющих она формируется. В основе лежит структура затрат предприятия и уровень маржинальной прибыли.

Переменные и постоянные издержки: как отличить
Первый шаг — классификация расходов:
Постоянные расходы не меняются при росте или снижении объёма продаж в краткосрочной перспективе.
Переменные расходы пропорциональны выручке или количеству проданных единиц.
Пример:
если кофейня тратит 100 000 ₽ в месяц на аренду (постоянные) и по 60 ₽ на ингредиенты на каждую чашку кофе (переменные), то при продаже 1 000 чашек затраты составят:
100 000 + 60 000 = 160 000 ₽.
Маржинальная прибыль — ключевой показатель



Именно она покрывает постоянные издержки. Как только совокупная маржинальная прибыль сравняется с постоянными расходами, компания выходит в ноль. Всё, что сверху — чистая операционная прибыль.

Также часто используют коэффициент маржинальной прибыли:



Этот коэффициент показывает, какая часть каждой рублёвой продажи остаётся на покрытие фиксированных затрат и прибыль.

Влияние структуры затрат на точку безубыточности
  • Чем выше доля переменных расходов, тем ниже маржинальность и выше точка безубыточности.
  • Чем выше постоянные расходы, тем дольше бизнесу выходить на операционную прибыль.
  • Чтобы снизить точку безубыточности, нужно либо сокращать постоянные расходы, либо увеличивать маржинальность (например, через повышение цен или оптимизацию закупок)
Как рассчитать точку безубыточности: формулы и примеры

Точка безубыточности показывает, сколько нужно продать, чтобы покрыть все расходы — и выйти «в ноль». Далее начинается прибыль. Рассчитать её можно в натуральных или денежных показателях. Ниже — базовые формулы, которые помогут понять как определить точку безубыточности.

Формула расчета в штуках (натуральное выражение)



Это деление постоянных расходов на маржинальный доход с единицы продукции (т.е. разницу между ценой и переменными затратами).
Пример:
Производство футболок.
— Цена продажи: 1 000 ₽
— Переменные расходы: 600 ₽
— Постоянные расходы: 200 000 ₽

Расчет:



То есть необходимо продать 500 футболок, чтобы выйти на точку безубыточности.
Формула расчета в рублях (денежное выражение)

Если вы работаете с разными товарами или не ведёте натуральный учет, проще использовать денежную форму. Формула анализа безубыточности:

Продолжим с тем же примером:

— Маржинальность:



— Постоянные расходы: 200 000 ₽

Расчет:



То есть точка безубыточности будет достигнута при выручке в 500 000 ₽.
Важные условия корректности расчётов

  1. Цена и себестоимость единицы продукции должны быть стабильны в периоде, к которому применяется расчет.
  2. Подразумевается, что весь объём произведённого — реализован.
  3. Метод особенно эффективен в однопродуктовом бизнесе или при устойчивом средневзвешенном чеке.
Каким бывает расчет точки безубыточности: подходы и нюансы

Классическая формула расчета — лишь основа. В реальном бизнесе точка безубыточности может считаться по-разному, в зависимости от специфики бизнеса, целей анализа и уровня детализации.

Вот ключевые подходы:

1. По каждому продукту или проекту

Если бизнес многопродуктовый или проектный, лучше считать точку безубыточности по каждому направлению отдельно.
Расчет точки безубыточности, пример:
Агентство разрабатывает как логотипы (услуга A), так и комплексные бренд-стратегии (услуга B).
У них разная себестоимость, маржинальность, сроки исполнения.

→ Точка безубыточности по логотипам может составлять 40 проектов в месяц,
→ А по стратегиям — всего 3 проекта, но с высокой маржой.
Такой анализ помогает понять, какие услуги действительно тащат прибыль, а какие — едва покрывают издержки.
2. С учётом налогообложения и целевой прибыли

Часто предпринимателю важно не просто выйти в ноль, а получить целевую прибыль, например — покрыть личные расходы, обеспечить возврат инвестиций или сформировать подушку безопасности.

В этом случае формула расширяется:



Также можно учесть налоговую нагрузку, особенно при ОСНО:



Это особенно актуально для компаний, у которых налоги существенно «съедают» чистую прибыль.

3. По каналам продаж или клиентским сегментам

Отдельно можно анализировать безубыточность по:
  • каналу сбыта (онлайн/офлайн, маркетплейсы, прямые продажи);
  • категориям клиентов (b2c, b2b, корпоративные заказы);
  • регионам или филиалам.

Метод точки безубыточности используется для понимания эффективности и помогает перераспределять ресурсы туда, где быстрее достигается безубыточность.

4. С учётом времени: дневная, недельная, месячная безубыточность

Для точного контроля в динамике полезно рассчитать среднедневную или средненедельную точку безубыточности. Особенно это актуально в:

  • e-commerce,
  • ресторанном бизнесе,
  • транспортных услугах,
  • и других сферах с высокой операционной активностью.
Например:
Если месячная безубыточность — 900 000 ₽,
→ дневная (при 30 рабочих днях) ≈ 30 000 ₽.
Это значит, что каждый день выручка должна быть выше 30 000 ₽, чтобы не работать в минус.
Ограничения расчета точки безубыточности

Расчет точки безубыточности — мощный инструмент. Но, как и любой инструмент, он имеет ограничения, о которых важно помнить, чтобы не сделать ложных выводов.

1. Предполагается линейная зависимость между объемом продаж и издержками

Классическая формула работает корректно только при условии, что:
  • переменные затраты на единицу продукции постоянны;
  • цена за единицу неизменна;
  • постоянные издержки не изменяются при росте объемов.

На практике это не всегда так:
  • При увеличении объемов могут снижаться закупочные цены (эффект масштаба);
  • При загрузке мощностей выше 80−90% появляется необходимость арендовать дополнительные площади, нанимать персонал — и постоянные расходы растут;
  • Акции и скидки влияют на среднюю цену.

2. Не учитывается структура ассортимента

В случае с несколькими продуктами точка безубыточности может быть рассчитана по средней марже — но любое изменение структуры продаж (например, рост доли низкомаржинальных товаров) приводит к искажению расчета.

Что делать:
Рассчитывать точку безубыточности по каждому продукту или сегменту отдельно.

3. Не учитывается фактор времени и сезонности

Формула не показывает:
  • Как быстро вы достигнете этой выручки (в течение месяца или года?);
  • Что происходит с затратами в межсезонье;
  • Как на расчет влияет отложенный спрос или длительный цикл сделки.

Что делать:
→ Использовать динамический подход — рассчитывать точку безубыточности в разрезе времени: по неделям, месяцам, сезонам.

4. Не учитываются налоги, инвестиции и изменения в бизнес-модели

Например:
  • Расходы на возврат кредита;
  • Разовые вложения в маркетинг или IT-системы;
  • Изменение налоговой схемы (с УСН на ОСНО или наоборот).

Без учета этих факторов точка безубыточности может выглядеть достижимой — но фактически бизнес продолжит генерировать убытки или недополучать прибыль.
Вывод:
Точка безубыточности — это не «магическая цифра», после которой бизнес автоматически становится прибыльным. Это ориентир, который нужно анализировать в комплексе с другими метриками, учитывать специфику бизнеса, структуру расходов и сезонность.
Факторы, влияющие на точку безубыточности

Точка безубыточности не высечена в камне — она меняется при малейших сдвигах в экономике, структуре затрат или спросе. Ниже разберем ключевые внутренние и внешние факторы, которые напрямую влияют на этот показатель.

1. Цены на продукцию или услуги

Изменение цены напрямую влияет на маржинальную прибыль и, соответственно, на объем продаж, необходимый для покрытия постоянных расходов.

Чем выше цена при прочих равных — тем ниже точка безубыточности.
Пример:
Если вы повышаете цену на услугу с 10 000 ₽ до 12 000 ₽ без роста переменных затрат, вам нужно меньше клиентов для достижения нуля.
2. Переменные издержки на единицу

Рост или снижение затрат на материалы, зарплаты сдельным сотрудникам, логистику и т. д. — всё это влияет на маржинальность.

Чем ниже переменные затраты — тем быстрее бизнес выходит в плюс.
Пример:
Компания нашла более дешевого поставщика упаковки. Переменные издержки на заказ снизились на 15%, точка безубыточности снизилась на 10%.
3. Постоянные расходы

Аренда, зарплаты штатных сотрудников, амортизация, маркетинг — эти расходы не зависят напрямую от объема продаж, но от них напрямую зависит точка безубыточности.

Снижение постоянных расходов — один из главных рычагов для оптимизации точки безубыточности.
Пример:
Бизнес перевел сотрудников на удаленку и отказался от офиса. Это позволило сократить постоянные расходы на 200 000 ₽ в месяц и приблизить точку выхода на прибыль.
4. Продуктовая матрица и ассортимент

Если доля низкомаржинального ассортимента растет — точка безубыточности смещается вверх. Это особенно критично в торговле и производстве.

Контроль ассортимента и приоритет продаж высокомаржинальных товаров позволяет снижать планку безубыточности.

5. Спрос и поведение клиентов

Сезонные колебания, снижение покупательной способности, изменение в поведении целевой аудитории (например, рост возвратов) тоже сказываются на расчёте.

В условиях нестабильного спроса точка безубыточности становится «подвижной» и требует частого пересмотра.

6. Налоги и изменения в законодательстве

Переход на другой режим налогообложения, повышение страховых взносов, новые обязательные расходы (например, маркировка или кассы) влияют как на переменные, так и на постоянные издержки.

Изменение фискальной нагрузки может «подвинуть» точку безубыточности на десятки процентов.

7. Финансирование и инвестиции

Обслуживание кредитов, возврат инвестиций, аренда оборудования в лизинг — всё это увеличивает нагрузку на бизнес.

При расчете точки безубыточности важно учитывать все виды обязательных платежей.
Вывод:
Точка безубыточности — динамичный показатель. Она может меняться ежемесячно, и ключевая задача управленца — понимать, что влияет на неё, и управлять этими переменными, а не просто раз в год закладывать расчёт в бизнес-план.
Как снизить точку безубыточности: практические шаги

Снижение точки безубыточности — один из ключевых инструментов управления устойчивостью бизнеса. Чем ниже этот порог, тем быстрее компания начинает получать прибыль даже при падении выручки. Ниже — проверенные подходы, которые применяются как в малом бизнесе, так и в компаниях с миллиардными оборотами.

1. Повышение маржинальности

Чем выше маржинальная прибыль с каждой продажи, тем быстрее окупаются постоянные расходы.

Что можно сделать:
  • Повысить цены, если позволяет рынок;
  • Пересмотреть продуктовую матрицу и отказаться от низкомаржинальных товаров/услуг;
  • Добавить премиальные опции или upsell (дополнительные продажи);
  • Оптимизировать переменные издержки (сырье, логистика, трудозатраты).
Пример:
Магазин косметики снизил себестоимость упаковки на 20% и стал активнее продвигать продукты с более высокой маржой — это снизило точку безубыточности на 15%.
2. Снижение постоянных расходов

Постоянные издержки — это всё, что вы платите вне зависимости от продаж. Их оптимизация даёт быстрый эффект.

Возможные действия:
  • Удаление неэффективных рекламных каналов;
  • Аутсорсинг части функций (бухгалтерия, IT-поддержка, доставка);
  • Оптимизация аренды, переход на гибридный или удалённый формат;
  • Заморозка неключевых подписок и сервисов.
Важно: не стоит урезать расходы, критически влияющие на качество продукта или клиентский опыт — это может обернуться снижением выручки.

3. Рост выручки без роста затрат

Если вы можете увеличить доход без соразмерного роста издержек — вы автоматически приближаете точку безубыточности.

Как это реализовать:
  • Увеличение среднего чека через допродажи;
  • Рост количества продаж при помощи CRM, повторных касаний, автоматизации маркетинга;
  • Выход в новые каналы без увеличения штата.
Пример:
Сервисный бизнес (например, юридическая компания) добавил онлайн-консультации, не увеличивая команду — это дало рост выручки на 18% при сохранении структуры расходов.
4. Автоматизация и повышение операционной эффективности

Чем меньше ручного труда — тем меньше ошибок и затрат.

Что можно автоматизировать:
  • Финансовый учёт;
  • Ведение заказов и выставление счетов;
  • Контроль дебиторской задолженности;
  • Управление запасами.
Автоматизация помогает не только сократить расходы, но и быстрее принимать управленческие решения — это косвенно влияет на точку безубыточности.

5. Финансовый контроль и регулярный анализ

Контроль точки безубыточности — это не разовый расчёт, а часть регулярной управленческой практики.

Советы от Planka:
  • Пересматривайте точку безубыточности ежемесячно или при любом изменении условий;
  • Внедрите управленческий учет, позволяющий видеть постоянные и переменные затраты по направлениям бизнеса;
  • Используйте дашборды с визуализацией маржинальности, выручки и точки безубыточности.
Обсудим, что мешает развитию бизнеса, подробнее расскажем как происходит работа с нами и сколько это стоит
Подсветим проблемы и наметим точки роста

Приходите на консультацию

Наметим ближайший план действий для достижения ваших целей
Planka - услуги финансового отдела удаленно
Подсветим проблемы и наметим точки роста
Наметим ближайший план действий для бизнеса
Заключение: точка безубыточности — не только цифра, но и инструмент управления

Точка безубыточности или критический план продаж — это ориентир, который помогает:
  • Принимать взвешенные решения;
  • Планировать продажи и бюджеты;
  • Оценивать риски и устойчивость бизнеса;
  • Гибко реагировать на внешние и внутренние изменения.
Своевременный и корректный расчёт точки безубыточности, как и грамотная работа с её снижением, — основа финансовой устойчивости в любом масштабе бизнеса.

Если вам нужно рассчитать и встроить контроль точки безубыточности в ваш бизнес, команда Planka поможет — от методологии до внедрения в управленческий учет.

Другие статьи

    Системно решаем проблемы вашего бизнеса, используя комплексный подход

    Берем на себя все задачи финансового отдела

    Не уверены в финансовом здоровье бизнеса? Сверьтесь с нашим чек-листом! Ответьте на несколько вопросов, чтобы быстро выявить скрытые финансовые проблемы вашего бизнеса и получить рекомендации по их решению

    Пройдите чекап вашего финздоровья