Почему финансовый аутсорсинг выгоднее штатного отдела: платите только за результат

Когда собственник сравнивает штатный финансовый отдел и финансовый аутсорсинг, первое, на что обычно обращают внимание, – ежемесячные расходы. Зарплата финансового директора, бухгалтера или финансового менеджера кажется понятной и прогнозируемой, поэтому именно она становится главным аргументом при выборе модели работы.

Однако такой подход не отражает реальную стоимость финансовой функции.
Помимо заработной платы компания оплачивает налоги, отпускные, больничные, подбор персонала, обучение, рабочие места, лицензии на программное обеспечение, техническую поддержку и множество других расходов, которые редко учитываются при первоначальном расчёте.

В этом выпуске CEO и основатель Planka Илья Жиличев объясняет, почему сравнивать стоимость штатного отдела и финансового аутсорсинга напрямую некорректно, как формируется стоимость финансового сопровождения и почему бизнесу выгоднее платить за результат, а не за присутствие сотрудников в офисе.

В этом выпуске подробно разбираются вопросы, которые возникают у большинства предпринимателей при выборе финансовой модели:

• как рассчитывается стоимость финансового аутсорсинга;
• что такое модель Time & Material и почему она используется в профессиональном финансовом сопровождении;
• почему содержание собственного финансового отдела обходится дороже, чем кажется на первый взгляд;
• какие скрытые расходы возникают при найме специалистов в штат;
• почему сотрудники финансового отдела далеко не всегда загружены на 100%;
• в каких случаях аутсорсинг позволяет существенно сократить постоянные расходы;
• как выбрать модель работы, которая соответствует масштабу и потребностям бизнеса.

Главная идея выпуска заключается в том, что предприниматель покупает не сотрудников, а решение конкретных задач.

Если компании требуется несколько часов работы финансового директора в неделю, регулярная подготовка управленческой отчётности и сопровождение бухгалтерии, содержание полноценного отдела может оказаться экономически неоправданным.

При штатной модели бизнес оплачивает рабочее время специалистов независимо от их фактической загрузки. Даже если объём задач временно сокращается, расходы остаются практически неизменными.

Финансовый аутсорсинг работает иначе. Компания получает именно тот объём услуг, который необходим в текущий момент. По мере роста бизнеса объём работ можно увеличить, а при снижении нагрузки – скорректировать без сложных кадровых решений.

Сильная финансовая функция определяется не количеством специалистов в отделе, а качеством принимаемых решений.

Для собственника гораздо важнее понимать:

• получает ли он своевременную управленческую отчётность;
• видит ли реальные финансовые показатели бизнеса;
• контролируются ли денежные потоки;
• насколько быстро выявляются финансовые риски;
• помогают ли специалисты принимать управленческие решения.

Если эти задачи решаются эффективно, не имеет принципиального значения, сколько сотрудников участвует в процессе и работают ли они внутри компании или как внешняя команда.

Аутсорсинговая модель наиболее эффективна для компаний, где финансовая нагрузка неравномерна.

Например:

• на этапе активного роста бизнеса;
• при запуске новых направлений;
• в проектных компаниях;
• в сезонном бизнесе;
• когда необходима экспертиза сразу нескольких специалистов;
• если содержание собственного финансового отдела экономически нецелесообразно.

В таких случаях бизнес получает доступ к профессиональной команде без необходимости создавать собственную инфраструктуру и оплачивать ресурсы, которые используются лишь частично.

Видео будет полезно:

• собственникам малого и среднего бизнеса;
• генеральным директорам;
• финансовым директорам;
• главным бухгалтерам;
• предпринимателям, которые выбирают между собственной финансовой службой и аутсорсингом;
• компаниям, стремящимся повысить эффективность финансовой функции и оптимизировать расходы.

Если вы планируете выстраивать финансовую систему или хотите понять, какая модель управления финансами будет наиболее эффективной именно для вашего бизнеса, этот выпуск поможет посмотреть на вопрос шире, чем просто сравнение ежемесячных затрат.

Посмотрите видео с Ильёй Жиличевым, чтобы разобраться, почему современный финансовый аутсорсинг позволяет оплачивать не рабочее время сотрудников, а конкретный результат, и как такой подход помогает бизнесу сохранять гибкость, контролировать расходы и принимать более взвешенные финансовые решения.