На нашем сайте используются cookie-файлы, в том числе сервисов веб-аналитики. Используя сайт, вы соглашаетесь на обработку персональных данных при помощи cookie-файлов. Подробнее об обработке персональных данных вы можете узнать в Политике cookie
Давайте обсудим ваши финансы
Хотите узнать состояние финансовых процессов в вашей компании?
Оставьте свои данные, и мы свяжемся с вами
1С не решит ваши проблемы. Почему бизнесу нужна система, а не программа
Почему автоматизация начинается не с выбора программы
Когда компания решает навести порядок в финансах, первым делом обычно начинают выбирать программное обеспечение. Одни рассматривают 1С, другие изучают ERP-системы, третьи сравнивают облачные сервисы и специализированные платформы. Кажется, что достаточно внедрить современное решение – и финансовый учет автоматически станет прозрачным и управляемым.
На практике всё происходит иначе.
Даже самая функциональная программа не сможет решить проблемы бизнеса, если внутри компании отсутствуют единые правила учета, не распределены зоны ответственности и не выстроены процессы. Автоматизировать хаос невозможно – его можно только перенести в новую систему.
В этом выпуске CEO и основатель Planka Илья Жиличев объясняет, почему успешная автоматизация всегда начинается с методологии, а программное обеспечение является лишь инструментом для реализации уже выстроенной финансовой модели.
На практике всё происходит иначе.
Даже самая функциональная программа не сможет решить проблемы бизнеса, если внутри компании отсутствуют единые правила учета, не распределены зоны ответственности и не выстроены процессы. Автоматизировать хаос невозможно – его можно только перенести в новую систему.
В этом выпуске CEO и основатель Planka Илья Жиличев объясняет, почему успешная автоматизация всегда начинается с методологии, а программное обеспечение является лишь инструментом для реализации уже выстроенной финансовой модели.
Что вы узнаете из видео
В этом выпуске подробно разбираются вопросы, с которыми сталкиваются компании при внедрении новых учетных систем:
- почему не существует универсальной программы, подходящей любому бизнесу;
- чем отличаются 1С, ERP-системы и специализированные решения для управления финансами;
- в каких случаях достаточно типового программного продукта, а когда необходима комплексная автоматизация;
- почему выбор программы должен зависеть от бизнес-процессов, а не наоборот;
- какую роль играет методология финансового и управленческого учета;
- как избежать дорогостоящих ошибок при внедрении новых систем;
- почему информационную безопасность необходимо учитывать ещё на этапе проектирования финансовой инфраструктуры.
Почему компании разочаровываются после внедрения 1С
Нередко собственники бизнеса ожидают, что новая программа автоматически устранит проблемы с учетом, отчетностью и финансовым контролем.
Однако после запуска оказывается, что сотрудники продолжают вести параллельные таблицы, показатели в отчетах расходятся, часть информации вводится вручную, а руководитель по-прежнему не получает ответы на главные вопросы бизнеса.
Причина обычно заключается не в программном обеспечении, а в отсутствии единой системы работы.
Если до внедрения не определить структуру финансового учета, правила формирования отчетности, ответственность сотрудников и требования к данным, любая программа станет лишь новым инструментом для старых процессов.
Однако после запуска оказывается, что сотрудники продолжают вести параллельные таблицы, показатели в отчетах расходятся, часть информации вводится вручную, а руководитель по-прежнему не получает ответы на главные вопросы бизнеса.
Причина обычно заключается не в программном обеспечении, а в отсутствии единой системы работы.
Если до внедрения не определить структуру финансового учета, правила формирования отчетности, ответственность сотрудников и требования к данным, любая программа станет лишь новым инструментом для старых процессов.
Методология важнее программного обеспечения
Прежде чем выбирать платформу для автоматизации, компании важно ответить на несколько вопросов:
Только после этого становится понятно, какое программное обеспечение действительно подходит конкретному бизнесу.
Именно поэтому успешные проекты автоматизации всегда начинаются с описания процессов, а не с покупки лицензий.
- какие финансовые показатели необходимо контролировать регулярно;
- какие управленческие отчеты нужны собственнику;
- как будет организован документооборот;
- какие сотрудники отвечают за ввод и проверку данных;
- каким образом информация будет использоваться при принятии управленческих решений.
Только после этого становится понятно, какое программное обеспечение действительно подходит конкретному бизнесу.
Именно поэтому успешные проекты автоматизации всегда начинаются с описания процессов, а не с покупки лицензий.
Когда действительно нужна ERP-система
Не каждой компании требуется сложная корпоративная ERP-платформа.
Для небольшого бизнеса может быть достаточно типовой конфигурации 1С или специализированного облачного решения. По мере роста компании увеличивается количество операций, подразделений и направлений деятельности, появляются более сложные требования к аналитике, бюджетированию и контролю.
Именно тогда возникает необходимость в комплексной системе, которая объединяет финансовый, бухгалтерский, управленческий и операционный учет.
Главная задача при этом – не внедрить самую дорогую систему, а подобрать инструмент, который соответствует масштабу и задачам бизнеса.
Для небольшого бизнеса может быть достаточно типовой конфигурации 1С или специализированного облачного решения. По мере роста компании увеличивается количество операций, подразделений и направлений деятельности, появляются более сложные требования к аналитике, бюджетированию и контролю.
Именно тогда возникает необходимость в комплексной системе, которая объединяет финансовый, бухгалтерский, управленческий и операционный учет.
Главная задача при этом – не внедрить самую дорогую систему, а подобрать инструмент, который соответствует масштабу и задачам бизнеса.
Финансовая система – это люди, процессы и технологии
Автоматизация работает только тогда, когда все элементы финансовой функции дополняют друг друга.
Сильная финансовая система включает:
Только сочетание этих элементов позволяет получать достоверную управленческую отчетность и принимать решения на основе актуальных данных.
Сильная финансовая система включает:
- понятную методологию учета;
- прозрачные бизнес-процессы;
- распределенные роли и ответственность;
- единые правила работы с финансовыми данными;
- надежное программное обеспечение;
- контроль качества информации и информационную безопасность.
Только сочетание этих элементов позволяет получать достоверную управленческую отчетность и принимать решения на основе актуальных данных.
Кому будет полезен этот выпуск
Видео будет полезно:
Если вы рассматриваете внедрение новой учетной системы или хотите понять, почему автоматизация не всегда приносит ожидаемый результат, этот выпуск поможет посмотреть на процесс значительно шире.
Посмотрите видео с Ильёй Жиличевым, чтобы разобраться, почему современная финансовая система начинается не с выбора программы, а с построения процессов, методологии и управленческого подхода.
- собственникам малого и среднего бизнеса;
- генеральным директорам;
- финансовым директорам;
- главным бухгалтерам;
- руководителям, которые планируют внедрение 1С или ERP-системы;
- компаниям, находящимся на этапе цифровой трансформации и автоматизации финансовых процессов.
Если вы рассматриваете внедрение новой учетной системы или хотите понять, почему автоматизация не всегда приносит ожидаемый результат, этот выпуск поможет посмотреть на процесс значительно шире.
Посмотрите видео с Ильёй Жиличевым, чтобы разобраться, почему современная финансовая система начинается не с выбора программы, а с построения процессов, методологии и управленческого подхода.
