Когда бизнес начинает расти, перед собственником неизбежно возникает вопрос: продолжать работать с бухгалтером, нанимать финансового директора в штат или передать финансовую функцию на аутсорс?

Чаще всего сравнение сводится к размеру заработной платы сотрудника. Однако это лишь небольшая часть расходов. Помимо оклада компания оплачивает налоги, подбор персонала, адаптацию, обучение, отпускные, больничные, рабочее место, лицензии на программное обеспечение и множество других затрат, которые редко учитываются при принятии решения.

В этом выпуске CEO и основатель Planka Илья Жиличев рассказывает, из чего складывается реальная стоимость финансового отдела, почему штат не всегда оказывается самым выгодным решением и в каких случаях финансовый аутсорсинг позволяет получить более высокий результат при меньших затратах.

В этом выпуске рассматриваются вопросы, которые волнуют многих предпринимателей:

• сколько стоит содержание финансового отдела;
• какие скрытые расходы возникают при найме сотрудников в штат;
• почему стоимость финансовой функции нельзя оценивать только по заработной плате;
• в каких случаях финансовый директор на аутсорсе эффективнее штатного специалиста;
• как меняются потребности бизнеса по мере роста компании;
• какие задачи должна решать современная финансовая служба;
• как выбрать модель, которая подойдет именно вашему бизнесу.

Главная идея выпуска заключается в том, что предприниматель покупает не сотрудников, а решение конкретных задач.

Если компании требуется несколько часов работы финансового директора в неделю, регулярная подготовка управленческой отчётности и сопровождение бухгалтерии, содержание полноценного отдела может оказаться экономически неоправданным.

При штатной модели бизнес оплачивает рабочее время специалистов независимо от их фактической загрузки. Даже если объём задач временно сокращается, расходы остаются практически неизменными.

Финансовый аутсорсинг работает иначе. Компания получает именно тот объём услуг, который необходим в текущий момент. По мере роста бизнеса объём работ можно увеличить, а при снижении нагрузки – скорректировать без сложных кадровых решений.

Сильная финансовая функция определяется не количеством специалистов в отделе, а качеством принимаемых решений.

Для собственника гораздо важнее понимать:

• получает ли он своевременную управленческую отчётность;
• видит ли реальные финансовые показатели бизнеса;
• контролируются ли денежные потоки;
• насколько быстро выявляются финансовые риски;
• помогают ли специалисты принимать управленческие решения.

Если эти задачи решаются эффективно, не имеет принципиального значения, сколько сотрудников участвует в процессе и работают ли они внутри компании или как внешняя команда.

Аутсорсинговая модель наиболее эффективна для компаний, где финансовая нагрузка неравномерна.

Например:

• на этапе активного роста бизнеса;
• при запуске новых направлений;
• в проектных компаниях;
• в сезонном бизнесе;
• когда необходима экспертиза сразу нескольких специалистов;
• если содержание собственного финансового отдела экономически нецелесообразно.

В таких случаях бизнес получает доступ к профессиональной команде без необходимости создавать собственную инфраструктуру и оплачивать ресурсы, которые используются лишь частично.

Видео будет полезно:

• собственникам малого и среднего бизнеса;
• генеральным директорам;
• финансовым директорам;
• главным бухгалтерам;
• предпринимателям, которые выбирают между собственной финансовой службой и аутсорсингом;
• компаниям, стремящимся повысить эффективность финансовой функции и оптимизировать расходы.

Если вы планируете выстраивать финансовую систему или хотите понять, какая модель управления финансами будет наиболее эффективной именно для вашего бизнеса, этот выпуск поможет посмотреть на вопрос шире, чем просто сравнение ежемесячных затрат.

Посмотрите видео с Ильёй Жиличевым, чтобы разобраться, почему современный финансовый аутсорсинг позволяет оплачивать не рабочее время сотрудников, а конкретный результат, и как такой подход помогает бизнесу сохранять гибкость, контролировать расходы и принимать более взвешенные финансовые решения.