Финотдел на аутсорсе Управленческий и бухгалтерский учет,
делопроизводство
Пищевая Заправочная Станция (ПЗС)
от 10 точек до сети 200 объектов
Пять моделей в одном бизнесе
ПЗС сочетает розницу, общепит, вендинг и агрегаторы — каждый канал требует своей системы учёта.
Розничная торговля
Фасованная готовая еда, напитки, кофе, чай, кондитерские изделия.
Мини-общепит / кафе
Кассовые продажи, доготовка, контроль сантребований и сроков годности.
Торговый прилавок
FMCG-ритейл: высокая оборачиваемость, ассортиментная матрица, выкладка.
Вендинг
Удалённые продажи, пополнение, инкассация, телеметрия и списания.
Агрегаторы
Комиссии, удержания, возвраты, промо — расхождения с фактическими поступлениями.
Что потеряет ПЗС без финансовой функции
При 10 точках хаос компенсируется ручной работой. При 200 — становится отдельным департаментом боли.
Потеря маржи
Списания не фиксируются, цены не пересматриваются, агрегаторы съедают прибыль
Слепая прибыльность
Одна точка кормит сеть, другая — грызёт оборотный капитал
Кассовые разрывы
Оборот растёт быстрее управляемости денежных потоков
Налоговые ошибки
С ростом оборота меняются риски, требования к учёту и кассовой дисциплине
Документальный хаос
При 10 точках — ручная работа, при 200 — департамент боли
ПЗС находится в точке, где ещё можно заложить правильную архитектуру — без дорогой перестройки.
Четыре блока — единая система
Финансовая функция «под рост»: от первых 10 точек до сети 200 объектов.
Финансовый дирекшн
Постановка системы учёта
- методология УУ и ЦФО
- P&L, Cash Flow, Balance
- финмодель и бюджетирование
- KPI и платежный календарь
Финансовый менеджмент
CFO на аутсорсе
- ежемесячная УО + план-факт
- контроль платежей и календаря
- аналитика точек и рекомендации
- актуализация финмодели
Бухгалтерия
Полный бухучёт и налоги
- бухгалтерский и налоговый учёт
- первичка, банк, касса, эквайринг
- сверки с агрегаторами
- отчётность и ФНС
Делопроизводство и Документооборот
Управляемая документальная база
- договорная работа и шаблоны
- ЭДО и реестр документов
- юридические консультации
- кадровое сопровождение
Финансовый дирекшн
Постановка управленческого учёта и финансовой модели. Приборная панель для собственника вместо бухгалтерской картины прошлого.
Что входит
- Методология управленческого учёта
- Структура ЦФО (точка, формат, канал, управляющий)
- Управленческий план счетов / статей
- P&L по компании, точке, формату, каналу
- Cash Flow и управленческий баланс
- Финансовая модель масштабирования
- Бюджетирование: БДР, БДДС, закупки, ФОТ
- Платёжный календарь
- KPI: выручка, чек, маржа, списания, EBITDA
Полная прозрачность бизнеса
- какие точки открывать, а какие закрывать
- какой формат масштабировать
- где теряется маржа и почему
- сколько денег нужно для роста до 200 точек
- P&L, Cash Flow, Balance — ежемесячно
Финансовый менеджмент
CFO на аутсорсе — регулярное сопровождение, а не разовая настройка. Финансовый директор без найма в штат.
Что входит
- Ежемесячная управленческая отчётность
- План-факт анализ + анализ отклонений
- Контроль платёжного календаря
- Актуализация финансовой модели
- Участие в планировании открытия точек
- Контроль финансовой дисциплины
- Аналитические записки для собственника
- Разбор экономики точек
- Рекомендации по ассортименту, ценам, ФОТ
Финансовый директор без найма
Снижение фиксированных расходов + доступ к экспертизе, которую сложно быстро собрать внутри.
- ежемесячная управленческая отчётность с план-фактом
- контроль платежей и финансовой дисциплины
- разбор экономики каждой точки и рекомендации
Делопроизводство и Документооборот
Управляемая документальная инфраструктура. Понятно, кто, что, когда подписал и где это лежит.
Что входит
- Договорная работа: поставщики, аренда, подрядчики, агрегаторы
- Проверка договоров и подготовка шаблонов
- Ведение реестра, контроль сроков
- ЭДО: подключение, маршруты подписания
- Хранение документов
- Кадровое сопровождение (при необходимости)
- Юридические консультации
- Регламенты документооборота
Не хаос, а управляемая система
При 10 точках — ручная работа. При 50 — хаос стоит денег. При 200 — это департамент боли. Мы строим инфраструктуру, которая растёт вместе с сетью.
- договоры и ЭДО — единый реестр, никаких потерь
- юридическая поддержка по всем вопросам бизнеса
- архив всегда под рукой, сроки не горят
Бухгалтерский и налоговый учёт
Надёжный регламентированный контур, работающий в связке с управленческим учётом. Бухгалтерия перестаёт быть «обязательной повинностью».
Что входит
- Ведение бухгалтерского учёта
- Налоговый учёт + отчётность
- Первичные документы
- Расчёты с поставщиками и сотрудниками
- Кассовые операции и банк
- Учёт эквайринга
- Сверки с агрегаторами и поставщиками
- Контроль закрытия месяца
- Налоговые консультации
- Ответы на требования ФНС
Бухгалтерия без разрыва с управленкой
Надёжный регламентированный контур, который поддерживает управленческую систему и снижает налоговые риски.
- налоги и отчётность — точно в срок, без штрафов
- сверки с агрегаторами и поставщиками — ежемесячно
- ответы на требования ФНС — без паники
Четыре формата сотрудничества
От разовой постановки учёта до полного back-office — выберите нужный уровень сопровождения.
Постановка управленческого учёта
Разовый проект
- финмодель и архитектура учёта
- ЦФО, статьи P&L и ДДС
- платёжный календарь и KPI
- модель открытия точки
- требования к автоматизации
от 300 000 ₽
Финансовый менеджмент
CFO на аутсорсе
- управленческая отчётность
- ДДС и платёжный календарь
- план-факт и разбор отклонений
- ежемесячная встреча с собственником
от 120 000 ₽/мес
Финансы + бухгалтерия
Управленка и регламентированный учёт
- всё из финансового менеджмента
- бухучёт, налоги, отчётность
- первичка, банк, касса, эквайринг
- сверки с агрегаторами
от 190 000 ₽/мес
Полный back-office
Финансы, учёт и документы
- всё из «Финансы + бухгалтерия»
- договорная работа и ЭДО
- делопроизводство и реестр
- юрсопровождение текущей деятельности
от 220 000 ₽/мес
Дополнительные услуги
Разовые проекты, которые усиливают основную систему.
Автоматизация учёта
Аудит систем, выбор ПО, ТЗ, внедрение, обучение.
Построение BI
Дашборды для собственника, операционного директора, по точкам, SKU и списаниям.
Финмодель масштабирования
Модель до 200 точек, сценарии роста, окупаемость, чувствительность.
Внедрение KPI
KPI продавцов, управляющих, команды — связь с мотивацией.
Казначейство
Платёжный календарь, лимиты, маршруты согласования, прогноз ДДС.
Обучение сотрудников
Управляющие, продавцы, инвентаризации, фин. отчётность.
Что получит ПЗС
Прозрачная экономика точек
Выручка, валовая прибыль, ФОТ, аренда, эквайринг, комиссии, списания, EBITDA по каждой точке.
Прибыльность форматов
Кафе, прилавок, вендинг — что масштабировать, а что сворачивать.
Контроль остатков и списаний
Система инвентаризаций, регламенты, аналитика потерь.
Управляемый денежный поток
Платёжный календарь, лимиты, прогноз ДДС — никаких кассовых разрывов.
Финмоделирование и Бюджетирование
Экономика открытия, потребность в финансировании, сценарии.
Регулярная управленческая отчётность
P&L, Cash Flow, Balance Sheet — ежемесячно.
Бухгалтерия без разрыва
Налоги, отчётность, сверки — одним контуром с управленкой.
Первые 90 дней
Диагностика и архитектура
- Диагностика, карта процессов
- Целевая архитектура учёта
- Структура ЦФО и отчётности
- Первичная финансовая модель
Внедрение системы
- Управленческая отчётность
- Платёжный календарь
- Товарная методология
- Регламенты списаний и инвентаризаций
- Запуск бухгалтерского контура
Первое закрытие
- Первое управленческое закрытие
- План-факт анализ
- Корректировка модели
- Финансовый комитет с собственником