Planka обрабатывает cookies для обеспечения стабильной работы сайта. Вы можете настроить сбор cookie в браузере, подробнее как это сделать читайте в Политике использования cookies
Давайте обсудим ваши финансы
Хотите узнать состояние финансовых процессов в вашей компании?
Оставьте свои данные, и мы свяжемся с вами
Что нужно знать и уметь бухгалтеру в 2026
Рассказываем, какими навыками должен обладать специалист по бухучёту, чтобы успешно справляться со своими задачами
Бухгалтер — один из первых сотрудников, который появляется в компании. Он помогает предпринимателю справиться с новыми обязательствами перед государством: вести учёт денежных средств, платить налоги, выплачивать зарплату сотрудникам и так далее. По сути, бухгалтер — это специалист, который обеспечивает законность, прозрачность и финансовую устойчивость компании. Но предприниматель часто не понимает, что должен знать бухгалтер. Рассказываем, какими навыками должен обладать специалист по бухучёту, чтобы успешно справляться со своими задачами.
Какие бывают бухгалтеры и чем они занимаются
Структура бухгалтерии зависит от размера бизнеса. В небольшой компании часто все задачи выполняет один человек. В среднем и крупном бизнесе обязанности делятся по группам.
Главный бухгалтер — руководитель бухгалтерской службы. Он формирует методологию учёта, разрабатывает и поддерживает учётную политику бухгалтерского и налогового учета, обеспечивает корректность и своевременность бухгалтерской отчётности и контроль за соблюдением требований законодательства в сфере налогообложения и бухгалтерского учета, а так же смежных с бухгалтерским учетом отраслях права, несёт материальную ответственность и так далее. Грамотная работа главного бухгалтера помогает компании избегать ошибок, штрафов и поддерживать порядок в финансовой документации.
Задачи других бухгалтеров тоже распределяет главбух. Под его руководством специалисты делятся на группы — так называемые участки учёта. Какие чаще всего встречаются на практике:
● Расчетный отдел ведёт расчёты с сотрудниками, проводит удержания и выплаты, формирует отчётность по зарплате, осуществляет расчёты с банками и финансовыми органами.
● Материальный отдел отвечает за поступления денежных средств от поставщиков, учёт материалов, движение основных средств и товаров, контролирует складной учёт и материальные ценности.
● Производственно-калькуляционный отдел считает издержки, формирует себестоимость продукции или услуг, следит за выполнением плана продаж или производства.
● Отдел сбыта контролирует отгрузки, поступление денег, проверяет своевременность оплат.
● Отдел ВЭД и валютного контроля проводит платежи, работает с валютными счетами, взаимодействует с банками.
● Общий отдел собирает все данные в единый массив, формирует отчёты и обеспечивает работу бухгалтерского архива.
В небольших компаниях все эти функции обычно делает один бухгалтер или маленькая команда, где каждый ведёт 2–3 участка. В крупных организациях структура становится более вертикальной и дробной: появляются отделы, заместители главного бухгалтера, отдельные службы под конкретные процессы.
Главный бухгалтер — руководитель бухгалтерской службы. Он формирует методологию учёта, разрабатывает и поддерживает учётную политику бухгалтерского и налогового учета, обеспечивает корректность и своевременность бухгалтерской отчётности и контроль за соблюдением требований законодательства в сфере налогообложения и бухгалтерского учета, а так же смежных с бухгалтерским учетом отраслях права, несёт материальную ответственность и так далее. Грамотная работа главного бухгалтера помогает компании избегать ошибок, штрафов и поддерживать порядок в финансовой документации.
Задачи других бухгалтеров тоже распределяет главбух. Под его руководством специалисты делятся на группы — так называемые участки учёта. Какие чаще всего встречаются на практике:
● Расчетный отдел ведёт расчёты с сотрудниками, проводит удержания и выплаты, формирует отчётность по зарплате, осуществляет расчёты с банками и финансовыми органами.
● Материальный отдел отвечает за поступления денежных средств от поставщиков, учёт материалов, движение основных средств и товаров, контролирует складной учёт и материальные ценности.
● Производственно-калькуляционный отдел считает издержки, формирует себестоимость продукции или услуг, следит за выполнением плана продаж или производства.
● Отдел сбыта контролирует отгрузки, поступление денег, проверяет своевременность оплат.
● Отдел ВЭД и валютного контроля проводит платежи, работает с валютными счетами, взаимодействует с банками.
● Общий отдел собирает все данные в единый массив, формирует отчёты и обеспечивает работу бухгалтерского архива.
В небольших компаниях все эти функции обычно делает один бухгалтер или маленькая команда, где каждый ведёт 2–3 участка. В крупных организациях структура становится более вертикальной и дробной: появляются отделы, заместители главного бухгалтера, отдельные службы под конкретные процессы.
Минимальные требования к квалификации бухгалтера
Для специалистов государством предусмотрен профессиональный стандарт «Бухгалтер», но работодатель вправе самостоятельно определять требования к бухгалтеру при приеме на работу. Не всегда даже требуется профильное высшее или среднее образование — и достаточно пройти курсы, чтобы начать работать в этом направлении. Как и во многих специальностях, всегда важнее способность специалиста решать базовые бухгалтерские задачи.
Хороший бухгалтер должен уметь:
● составлять и вести документацию;
● пользовать специализированными программа, чаще всего — «1С: Бухгалтерия, Excel, СБИС и сервисы ЭДО;
● оформлять регистры учёта и контролировать корректность проводок;
● разрабатывать новые формы первичных документов при необходимости;
● формировать отчётность и понимать требования контролирующих органов.
Эти навыки — базовые требования к бухгалтеру при приеме на работу.
Требования к бухгалтерам по Квалификационному справочнику Минтруда
Хороший бухгалтер должен уметь:
● составлять и вести документацию;
● пользовать специализированными программа, чаще всего — «1С: Бухгалтерия, Excel, СБИС и сервисы ЭДО;
● оформлять регистры учёта и контролировать корректность проводок;
● разрабатывать новые формы первичных документов при необходимости;
● формировать отчётность и понимать требования контролирующих органов.
Эти навыки — базовые требования к бухгалтеру при приеме на работу.
Требования к бухгалтерам по Квалификационному справочнику Минтруда
Категория | Требования к квалификации |
Главный бухгалтер | Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. |
Бухгалтер I категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет. |
Бухгалтер II категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет. |
Бухгалтер | Среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет. |
Какие законы должен знать бухгалтер
Работа бухгалтера полностью опирается на законодательство. Ниже приводим ключевые законы и нормативные акты — основа того, что нужно знать бухгалтеру для корректного ведения учёта.
Основные законы
Основные законы
Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
Основной документ, на котором держится весь учёт. Он определяет, как должны оформляться хозяйственные операции, какие требования предъявляются к бухгалтерской отчётности и какие правила компания обязана соблюдать при ведении учёта.
Налоговый кодекс РФ
Регулирует порядок налогообложения: какие налоги платит компания, как рассчитывается налоговая база, какие существуют льготы, в какие сроки нужно подавать отчётность и уплачивать взносы. Это база для расчётов с государством и один из главных инструментов бухгалтера.
Трудовой кодекс РФ (в частности Раздел VI)
Необходим для правильного начисления заработной платы, отпускных, больничных, компенсаций и удержаний. Бухгалтер опирается на него при расчёте любых выплат сотрудникам и при работе с кадровыми документами, которые влияют на расчёты.
Гражданский кодекс РФ
Регулирует договорные отношения и обязательства компании. Бухгалтер использует его, чтобы корректно отражать операции по договорам: поставки, аренды, услуг, подряда, расчётов с контрагентами и штрафных санкций.
Профессиональные стандарты учёта
Профессиональные стандарты учёта
Федеральные стандарты бухгалтерского учёта (ФСБУ)
Это минимальные нормы, которые определяют, как учитывать запасы, основные средства, аренду, финансовые инструменты и другие объекты. Например, ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды». Приходят на смену прежним ПБУ.
ПБУ и отраслевые стандарт
Применяются там, где ФСБУ ещё не введены. Регулируют особенности учёта в отдельных отраслях, помогают уточнить порядок отражения операций и требований к отчётности. Например, ПБУ 18/02 «Учёт расчётов по налогу на прибыль организаций».
Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО)
Они обязательны для компаний, работающих на внешних рынках или выпускающих ценные бумаги. Обычно востребованы в компаниях, работающих с международными рынками.
Прочие нормативные документы
Прочие нормативные документы
Помимо базовых законов и стандартов, бухгалтеру приходится работать с огромным массивом документов, которые регулируют отдельные вопросы учёта и налогообложения. Это приказы Минфина и ФНС, инструкции ЦБ РФ, постановления правительства и федеральные законы, посвящённые частным темам. Например, Закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», а другие акты регулируют учёт материальных запасов, правила документооборота или порядок работы с валютой. Их много, они постоянно обновляются, и бухгалтер обязан отслеживать изменения, чтобы корректно применять нормы в своей работе.
Отдельно отметим письма Минфина, ФНС и других государственных органов. Они не являются законом, но фактически объясняют, как государство трактует спорные или новые нормы. В таких письмах разбираются дают практические рекомендации и уточнения. Бухгалтер может использовать эту информацию как ориентир, чтобы понять, какие действия регулятор считает корректными и как снизить риск претензий при проверке.
Отдельно отметим письма Минфина, ФНС и других государственных органов. Они не являются законом, но фактически объясняют, как государство трактует спорные или новые нормы. В таких письмах разбираются дают практические рекомендации и уточнения. Бухгалтер может использовать эту информацию как ориентир, чтобы понять, какие действия регулятор считает корректными и как снизить риск претензий при проверке.
Что должен знать начинающий бухгалтер
Основы бухгалтерского учёта: что такое дебет и кредит, базовые счета, учёт основных средств, материалов и денежных средств, принципы двойной записи. Это первое, что нужно знать чтобы стать бухгалтером.
Первичные документы: их виды, обязательные реквизиты, правила оформления, обработки и хранения.
Базовое налоговое законодательство: какие налоги платят ИП и ООО, сроки уплаты, типовые декларации и отчёты, а также сроки их сдачи.
Работа с программами: владение Excel (формулы, сводные таблицы), понимание логики учётных систем, желательно — базовые навыки работы в «1С: Бухгалтерия».
Навыки аккуратной работы с данными: внимательность, дисциплина, пунктуальность, умение работать с документами без ошибок.
Понимание ответственности: осознание, что ошибки бухгалтера ведут к штрафам, срывам сроков и рискам для бизнеса.
Первичные документы: их виды, обязательные реквизиты, правила оформления, обработки и хранения.
Базовое налоговое законодательство: какие налоги платят ИП и ООО, сроки уплаты, типовые декларации и отчёты, а также сроки их сдачи.
Работа с программами: владение Excel (формулы, сводные таблицы), понимание логики учётных систем, желательно — базовые навыки работы в «1С: Бухгалтерия».
Навыки аккуратной работы с данными: внимательность, дисциплина, пунктуальность, умение работать с документами без ошибок.
Понимание ответственности: осознание, что ошибки бухгалтера ведут к штрафам, срывам сроков и рискам для бизнеса.
Каким набором навыков должен обладать главбух
Глубокие знания бухгалтерского и налогового учёта: умение формировать учётную политику, выбирать методы учёта, выстраивать систему контроля и отвечать за корректность финансовой информации компании.
Управленческие навыки: постановка задач команде, распределение участков учёта, контроль качества работы сотрудников, построение эффективной бухгалтерской службы.
Понимание автоматизации и цифровых процессов: высокий уровень владения 1С, Excel, ЭДО и интеграциями, умение оптимизировать и автоматизировать учёт, снижать количество ручного труда.
Аналитические способности: понимание бизнес-логики, умение читать отчёты, выявлять проблемы, прогнозировать финансовые потоки и оценивать риски.
Навыки финансового планирования: способность анализировать финансово-хозяйственную деятельность за любой период, формировать бюджеты, распределять расходы между отделами и контролировать выполнение планов.
Знание методов законной налоговой оптимизации: умение применять льготы и режимы, выбирать оптимальные схемы налогообложения и оценивать последствия для компании и руководителя.
Стратегическое мышление: способность видеть финансовую картину бизнеса целиком, принимать решения на основе цифр и помогать руководству в финансовом управлении.
Высокая ответственность и точность: главбух отвечает за весь учёт компании, поэтому критичны внимательность, надёжность и устойчивость в стрессовых ситуациях.
Главбух отвечает за формирование учётной политики, анализ отчётности и контроль всех финансовых процессов. Поэтому высокие требования к кандидату на должность главного бухгалтера вполне обоснованы.
Управленческие навыки: постановка задач команде, распределение участков учёта, контроль качества работы сотрудников, построение эффективной бухгалтерской службы.
Понимание автоматизации и цифровых процессов: высокий уровень владения 1С, Excel, ЭДО и интеграциями, умение оптимизировать и автоматизировать учёт, снижать количество ручного труда.
Аналитические способности: понимание бизнес-логики, умение читать отчёты, выявлять проблемы, прогнозировать финансовые потоки и оценивать риски.
Навыки финансового планирования: способность анализировать финансово-хозяйственную деятельность за любой период, формировать бюджеты, распределять расходы между отделами и контролировать выполнение планов.
Знание методов законной налоговой оптимизации: умение применять льготы и режимы, выбирать оптимальные схемы налогообложения и оценивать последствия для компании и руководителя.
Стратегическое мышление: способность видеть финансовую картину бизнеса целиком, принимать решения на основе цифр и помогать руководству в финансовом управлении.
Высокая ответственность и точность: главбух отвечает за весь учёт компании, поэтому критичны внимательность, надёжность и устойчивость в стрессовых ситуациях.
Главбух отвечает за формирование учётной политики, анализ отчётности и контроль всех финансовых процессов. Поэтому высокие требования к кандидату на должность главного бухгалтера вполне обоснованы.
Как проверить квалификацию бухгалтера
При выборе бухгалтера предпринимателю важно не только смотреть на дипломы и резюме. Важно проверить умение решать реальные задачи, быстро ориентироваться в нормах и понимать логику бизнеса. Вот как это можно сделать на практике.
1. Проверьте базовые знания через простые вопросы
То, как бухгалтер отвечает на элементарные рабочие вопросы, сразу показывает его уровень. Например:
● какие налоги платит ООО или ИП на УСН/ОСНО;
● когда сдаётся декларация по НДС;
● чем отличается бухгалтерская прибыль от налогооблагаемой.
2. Дайте небольшой практический кейс
Он покажет, как специалист мыслит. Например: «Компания купила комплект оборудования за 100 000 ₽. Как это отразить в учёте?» Грамотный специалист не поторопится отвечать и уточнит:
● Что входит в комплект? Это отдельные устройства, которые можно использовать по-разному, или это единая конструкция?
● Какая стоимость каждой части?
● Какой срок службы у оборудования?
● Есть ли расходы на доставку или установку?
3. Оцените практические навыки
Для бухгалтера важны не только теоретические знания, но и практические навыки:
● Владение 1С и другими учётными системами;
● Работа в Excel (формулы, сводные таблицы);
● Опыт формирования и сдачи отчётности через ЭДО;
● Умение работать с первичными документами без ошибок.
4. Проверьте документы и подтверждения квалификации
Запросите:
● диплом или свидетельство о переподготовке;
● сертификаты о повышении квалификации;
● рекомендации или контакты предыдущих работодателей. Особенно полезно, если нанимаете главбуха.
5. Оцените софт-скиллы
Бухгалтер — это доверенное лицо бизнеса. Поэтому важно, чтобы он обладал следующими навыками:
● внимательность к деталям;
● честность и аккуратность;
● способность объяснить сложные вещи человеческим языком;
● умение признавать ошибки, а не скрывать их.
6. Проверьте умение мыслить шире
Важно, чтобы бухгалтер ориентировался в сфере вашего бизнеса. Спросите:
● Какие способы законной налоговой оптимизации подходят нашей сфере?
● На что вы в первую очередь смотрите в отчёте о прибылях и убытках?
● Как бы вы улучшили финансовые процессы компании?
1. Проверьте базовые знания через простые вопросы
То, как бухгалтер отвечает на элементарные рабочие вопросы, сразу показывает его уровень. Например:
● какие налоги платит ООО или ИП на УСН/ОСНО;
● когда сдаётся декларация по НДС;
● чем отличается бухгалтерская прибыль от налогооблагаемой.
2. Дайте небольшой практический кейс
Он покажет, как специалист мыслит. Например: «Компания купила комплект оборудования за 100 000 ₽. Как это отразить в учёте?» Грамотный специалист не поторопится отвечать и уточнит:
● Что входит в комплект? Это отдельные устройства, которые можно использовать по-разному, или это единая конструкция?
● Какая стоимость каждой части?
● Какой срок службы у оборудования?
● Есть ли расходы на доставку или установку?
3. Оцените практические навыки
Для бухгалтера важны не только теоретические знания, но и практические навыки:
● Владение 1С и другими учётными системами;
● Работа в Excel (формулы, сводные таблицы);
● Опыт формирования и сдачи отчётности через ЭДО;
● Умение работать с первичными документами без ошибок.
4. Проверьте документы и подтверждения квалификации
Запросите:
● диплом или свидетельство о переподготовке;
● сертификаты о повышении квалификации;
● рекомендации или контакты предыдущих работодателей. Особенно полезно, если нанимаете главбуха.
5. Оцените софт-скиллы
Бухгалтер — это доверенное лицо бизнеса. Поэтому важно, чтобы он обладал следующими навыками:
● внимательность к деталям;
● честность и аккуратность;
● способность объяснить сложные вещи человеческим языком;
● умение признавать ошибки, а не скрывать их.
6. Проверьте умение мыслить шире
Важно, чтобы бухгалтер ориентировался в сфере вашего бизнеса. Спросите:
● Какие способы законной налоговой оптимизации подходят нашей сфере?
● На что вы в первую очередь смотрите в отчёте о прибылях и убытках?
● Как бы вы улучшили финансовые процессы компании?
Частые вопросы
Бухгалтер отвечает за законность и прозрачность финансов компании: ведёт учёт доходов и расходов, рассчитывает налоги и зарплату, формирует отчётность и взаимодействует с государственными органами. Грамотный бухгалтер снижает риски штрафов, ошибок и финансовых потерь, а также помогает бизнесу работать устойчиво и предсказуемо.
В небольших компаниях все задачи часто выполняет один бухгалтер. В среднем и крупном бизнесе обязанности распределяются по участкам: расчёт зарплаты, учёт материалов, производство, сбыт, ВЭД, сводная отчётность. Над всеми участками обычно стоит главный бухгалтер, который отвечает за методологию учёта, контроль и итоговую отчётность.
Нет, закон не всегда требует профильного высшего образования. Работодатель вправе сам устанавливать требования. Для начала карьеры достаточно среднего профессионального образования или курсов, если специалист умеет решать базовые бухгалтерские задачи и работать с учётными программами. Для должности главного бухгалтера требования к образованию и стажу значительно выше.
Базу составляют Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», Налоговый кодекс РФ, Трудовой и Гражданский кодексы. Также бухгалтер обязан ориентироваться в федеральных стандартах бухгалтерского учёта (ФСБУ), ПБУ и, при необходимости, в МСФО. В работе регулярно используются приказы Минфина, ФНС и разъяснительные письма контролирующих органов.
Лучше всего сочетать несколько подходов: задать базовые профессиональные вопросы, предложить небольшой практический кейс, проверить навыки работы в 1С, Excel и ЭДО, запросить документы об образовании и рекомендации. Также важно оценить софт-скиллы — внимательность, ответственность и умение объяснять сложные вещи понятным языком.
Другие статьи
Системно решаем проблемы вашего бизнеса, используя комплексный подход
