Учётная политика в 2026 году: что изменить, как составить и где скачать образец

Учётная политика нужна не для галочки: по ней компания решает, как учитывать доходы, расходы, имущество и хозяйственные операции. Если правила не прописаны или в них не учтены требования 2026 года, проблемы могут всплыть в самый неудобный момент — например, при проверке или когда появляется нестандартная операция. Разберём, что должно быть в учётной политике, кто её составляет, когда нужно вносить изменения и чем рискует компания, если документа нет.

В учёте не на каждый вопрос есть один правильный ответ: иногда закон разрешает выбрать из нескольких вариантов. Чтобы бухгалтер не решал одну и ту же задачу заново каждый раз, компания заранее фиксирует свой подход и придерживается его дальше. Например, можно определить, как списывать запасы, начислять амортизацию, проводить инвентаризацию и оформлять собственные первичные документы. Когда эти правила определены заранее, бухгалтерия не действует наугад и не меняет подход от операции к операции.

Для юридических компаний учётная политика — обязательный документ (ст. 6 и 8 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте»). У ИП всё проще. Если предприниматель считает налоги по правилам своего режима и не ведёт полноценную бухгалтерию, отдельная бухгалтерская учётная политика ему обычно не нужна. Например, так может работать небольшая дизайн-студия на УСН.

Но чем сложнее бизнес, тем полезнее заранее зафиксировать правила учёта. Например, фермер Станислав начал с небольшого хозяйства, а через несколько лет у него появились земельные участки, техника и сотрудники. Чтобы не держать всё в голове, аккуратно вести документы и лучше контролировать операции, он решил вести полноценный бухгалтерский учёт. И вот в этот момент ему понадобилась бухгалтерская учётная политика (ФЗ № 402) — в ней Станислав закрепил единые правила для операций своего хозяйства.

Отдельно существует учётная политика для целей налогообложения, но она обязательна не для всех. Например, компании и ИП на УСН обязаны Книгу учёта доходов и расходов (ст. 346.24 НК РФ), и отдельная налоговая учётная политика им не нужна. А вот плательщики налога на прибыль обязательно должны прописать порядок налогового учёта в учётной политике (ст. 313 НК РФ).

Бухгалтерскую учётную политику обычно формирует главный бухгалтер. Если такой должности в компании нет, этим занимается другой сотрудник (п. 4 ПБУ 1/2008).

При этом ответственность за организацию бухгалтерского учёта несёт руководитель компании. Он же утверждает учётную политику в приказе. То же правило действует для учётной политики в целях налогообложения.

Содержание документа зависит от системы налогообложения, вида деятельности и операций, которые проводит бизнес. Поэтому нет единого универсального шаблона учётной политики для всех организаций. 

Например, производственной компании нужно определить правила учёта сырья и готовой продукции, а рекламному агентству, которое оказывает услуги, такие положения могут быть не нужны. 

Если компания впервые составляет учётную политику в 2026 году, важно не просто скачать готовый шаблон, а выбрать только те способы учёта, которые действительно подходят бизнесу и соответствуют действующим требованиям.

По сути, бухгалтерская учётная политика отвечает на практические вопросы: какие счета использовать, какими документами оформлять операции, как проводить инвентаризацию и учитывать активы и обязательства. Всё это компания заранее фиксирует, чтобы потом работать по единым правилам. Базовый список таких положений есть в ПБУ 1/2008.

Рабочий план счетов. Это список бухгалтерских счетов, которыми компания действительно пользуется. Не нужно включать туда всё подряд, что получилось найти в интернете. Например, дизайн-студии могут понадобиться счета для расчётов с клиентами, подрядчиками, сотрудниками и налоговой, а счета для учёта товаров ей могут быть вообще не нужны.

Способы учёта активов и обязательств. Иногда закон разрешает выбрать один из нескольких вариантов учёта. Тогда компания заранее определяет, какой будет использовать. Например, запасы можно списывать по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или методом ФИФО. 

Но есть и обязательные правила, которые нельзя менять по своему усмотрению. Например, если компания купила станок, а он сломался и уже не подлежит ремонту или продаже, его нельзя продолжать учитывать как рабочий актив и его нужно списать с бухгалтерского учёта. 

Первичные документы и регистры. Здесь компания фиксирует, какими документами оформляет операции и где хранит данные бухгалтерского учёта. Если бизнес использует собственные формы документов, их тоже нужно утвердить.  

Инвентаризация. В этом разделе прописывают, когда и как компания проверяет имущество и обязательства, кто участвует в проверке и как оформляют результаты.

Документооборот и внутренний контроль. Компания описывает, как документы проходят путь от создания до хранения: кто их оформляет, передаёт, проверяет и контролирует операции..

Содержание налоговой части зависит от системы налогообложения и налогов, которые платит бизнес. Например, плательщики налога на прибыль должны закрепить в учётной политике порядок ведения налогового учёта: как компания формирует доходы и расходы, распределяет затраты, создаёт резервы и рассчитывает другие показатели. 

Для юрлиц и ИП на УСН действуют другие правила: они обязаны вести учёт доходов и расходов в Книге учёта доходов и расходов (КУДиР). При этом отдельная налоговая учётная политика нужна не во всех случаях — в ней можно закрепить те способы и решения, для которых налоговое законодательство предоставляет выбор.

Например, компания на УСН «Доходы минус расходы» может заранее закрепить, как будет оценивать покупные товары при их продаже: по средней стоимости, по стоимости первых приобретений или по стоимости каждой единицы

При составлении учётной политики впервые в 2026 году нужно ориентироваться на действующие правила. Так как в интернете много образцов за предыдущие года, обязательно проверяйте содержание, если будете что-то копировать. Вот несколько изменений, на которые нужно обратить внимание. 

НДС. С 1 января 2026 года основная ставка НДС выросла с 20 до 22%. А ещё снизился порог доходов для освобождения от НДС: в 2026 году он составляет 20 млн рублей. Если компания обязана платить НДС, в налоговой учётной политике нужно учитывать применяемые ставки и особенности учёта, которые относятся именно к её деятельности.

УСН «Доходы минус расходы». До 2026 года уменьшать налог можно было только на расходы из специального списка в НК РФ. Теперь перечень стал шире. Поэтому стоит проверить, какие расходы компания теперь может учитывать дополнительно и нужно ли обновить правила, которые использовались раньше. 

Электронные первичные документы. С 2026 года бизнес больше не может использовать некоторые старые формализованные XML-форматы товарных накладных и актов выполненных работ. Но обычные PDF-документы никуда не исчезли: их по-прежнему можно создавать, отправлять через ЭДО и подписывать электронной подписью. А для формализованного электронного обмена теперь используют УПД формата 5.03.

Новые стандарты бухгалтерского учёта. Здесь важно не смешивать правила для коммерческих компаний и госсектора. Например, новые стандарты и приказы, которые с 2026 года заменили инструкции № 157н, 162н, 174н и 183н, относятся к государственным и муниципальным учреждениям, а не к обычным коммерческим организациям. Поэтому не копируйте чужой шаблон вслепую: сначала проверьте, для какого типа организации он составлен и подходит ли он вашему бизнесу.

Подготовили шаблон учётной политики для УСН «Доходы минус расходы». За основу взяли типичный бизнес с продажей товаров. Готовый образец можно использовать как основу: он поможет не забыть основные разделы и быстрее подготовить документ. Перед утверждением проверьте и адаптируйте под свою компанию.

Переписывать учётную политику каждый год не нужно. Но если меняется законодательство или сам бизнес начинает работать по-другому, старые правила стоит проверить и при необходимости дополнить.

Допустим, рекламное агентство запустило онлайн-курсы. Сам по себе новый продукт ещё не требует правок. Но если для этого направления появляются новые правила признания доходов, расходов или оформления операций, которых раньше не было, их нужно закрепить.

С налоговой частью логика та же. Переход на другую систему налогообложения, новый способ учёта или изменения в законах могут потребовать корректировок. При этом повышение ставки НДС само по себе — это не всегда повод что-то переписывать: всё зависит от того, указана ли конкретная ставка в тексте. А вот при переходе с УСН на ОСНО или появлении операций с особым порядком налогового учёта правила уже точно придётся пересмотреть.

Бухгалтерская учётная политика. Само по себе отсутствие документа отдельным штрафом не наказывается. Но если из-за неверных или устаревших правил компания допустит грубые ошибки в бухгалтерском учёте, должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 5 000 до 10 000 рублей по статье 15.11 КоАП РФ. При повторном нарушении штраф будет до 10 000–20 000 рублей либо возможна дисквалификация на срок от одного года до двух лет.

Налоговая учётная политика. Сдавать её вместе с отчётностью не нужно, но налоговая может запросить документ во время проверки. Если не представить его вовремя, компанию могут оштрафовать на 200 рублей за каждый документ (ст. 126 НК РФ), а должностное лицо — на 300–500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ). Если ошибки в политике привели к неправильному учёту доходов, расходов или объектов налогообложения, штраф уже будет зависеть от самого нарушения (ст. 120 НК РФ).