Что нужно знать и уметь бухгалтеру в 2026

Структура бухгалтерии зависит от размера бизнеса. В небольшой компании часто все задачи выполняет один человек. В среднем и крупном бизнесе обязанности делятся по группам.
Главный бухгалтер — руководитель бухгалтерской службы. Он формирует методологию учёта, разрабатывает и поддерживает учётную политику бухгалтерского и налогового учета, обеспечивает корректность и своевременность бухгалтерской отчётности и контроль за соблюдением требований законодательства в сфере налогообложения и бухгалтерского учета, а так же смежных с бухгалтерским учетом отраслях права, несёт материальную ответственность и так далее. Грамотная работа главного бухгалтера помогает компании избегать ошибок, штрафов и поддерживать порядок в финансовой документации.
Задачи других бухгалтеров тоже распределяет главбух. Под его руководством специалисты делятся на группы — так называемые участки учёта.

В небольших компаниях все эти функции обычно делает один бухгалтер или маленькая команда, где каждый ведёт 2–3 участка. В крупных организациях структура становится более вертикальной и дробной: появляются отделы, заместители главного бухгалтера, отдельные службы под конкретные процессы.

Для специалистов государством предусмотрен профессиональный стандарт «Бухгалтер», но работодатель вправе самостоятельно определять требования к бухгалтеру при приеме на работу. Не всегда даже требуется профильное высшее или среднее образование — и достаточно пройти курсы, чтобы начать работать в этом направлении. Как и во многих специальностях, всегда важнее способность специалиста решать базовые бухгалтерские задачи.

• составлять и вести документацию;
• пользовать специализированными программа, чаще всего — «1С: Бухгалтерия, Excel, СБИС и сервисы ЭДО;
• оформлять регистры учёта и контролировать корректность проводок;
• разрабатывать новые формы первичных документов при необходимости;
• формировать отчётность и понимать требования контролирующих органов.

Эти навыки — базовые требования к бухгалтеру при приеме на работу.

Работа бухгалтера полностью опирается на законодательство. Ниже приводим ключевые законы и нормативные акты — основа того, что нужно знать бухгалтеру для корректного ведения учёта.

Помимо базовых законов и стандартов, бухгалтеру приходится работать с огромным массивом документов, которые регулируют отдельные вопросы учёта и налогообложения. Это приказы Минфина и ФНС, инструкции ЦБ РФ, постановления правительства и федеральные законы, посвящённые частным темам. Например, Закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», а другие акты регулируют учёт материальных запасов, правила документооборота или порядок работы с валютой. Их много, они постоянно обновляются, и бухгалтер обязан отслеживать изменения, чтобы корректно применять нормы в своей работе.

Отдельно отметим письма Минфина, ФНС и других государственных органов. Они не являются законом, но фактически объясняют, как государство трактует спорные или новые нормы. В таких письмах разбираются дают практические рекомендации и уточнения. Бухгалтер может использовать эту информацию как ориентир, чтобы понять, какие действия регулятор считает корректными и как снизить риск претензий при проверке.

• Глубокие знания бухгалтерского и налогового учёта: умение формировать учётную политику, выбирать методы учёта, выстраивать систему контроля и отвечать за корректность финансовой информации компании.
• Управленческие навыки: постановка задач команде, распределение участков учёта, контроль качества работы сотрудников, построение эффективной бухгалтерской службы.
• Понимание автоматизации и цифровых процессов: высокий уровень владения 1С, Excel, ЭДО и интеграциями, умение оптимизировать и автоматизировать учёт, снижать количество ручного труда.
• Аналитические способности: понимание бизнес-логики, умение читать отчёты, выявлять проблемы, прогнозировать финансовые потоки и оценивать риски.
• Навыки финансового планирования: способность анализировать финансово-хозяйственную деятельность за любой период, формировать бюджеты, распределять расходы между отделами и контролировать выполнение планов.
• Знание методов законной налоговой оптимизации: умение применять льготы и режимы, выбирать оптимальные схемы налогообложения и оценивать последствия для компании и руководителя.
• Стратегическое мышление: способность видеть финансовую картину бизнеса целиком, принимать решения на основе цифр и помогать руководству в финансовом управлении.
• Высокая ответственность и точность: главбух отвечает за весь учёт компании, поэтому критичны внимательность, надёжность и устойчивость в стрессовых ситуациях.

Главбух отвечает за формирование учётной политики, анализ отчётности и контроль всех финансовых процессов. Поэтому высокие требования к кандидату на должность главного бухгалтера вполне обоснованы.

При выборе бухгалтера предпринимателю важно не только смотреть на дипломы и резюме. Важно проверить умение решать реальные задачи, быстро ориентироваться в нормах и понимать логику бизнеса. Вот как это можно сделать на практике.
1. Проверьте базовые знания через простые вопросы

• как бухгалтер отвечает на элементарные рабочие вопросы, сразу показывает его уровень. Например:
• какие налоги платит ООО или ИП на УСН/ОСНО;
• когда сдаётся декларация по НДС;
• чем отличается бухгалтерская прибыль от налогооблагаемой.

2. Дайте небольшой практический кейс
Он покажет, как специалист мыслит. Например: «Компания купила комплект оборудования за 100 000 ₽. Как это отразить в учёте?» Грамотный специалист не поторопится отвечать и уточнит:

• что входит в комплект? Это отдельные устройства, которые можно использовать по-разному, или это единая конструкция?
• какая стоимость каждой части?
• какой срок службы у оборудования?
• есть ли расходы на доставку или установку?

3. Оцените практические навыки
Для бухгалтера важны не только теоретические знания, но и практические навыки:

• владение 1С и другими учётными системами;
• работа в Excel (формулы, сводные таблицы);
• опыт формирования и сдачи отчётности через ЭДО;
• умение работать с первичными документами без ошибок.

4. Проверьте документы и подтверждения квалификации
Запросите:

• диплом или свидетельство о переподготовке;
• сертификаты о повышении квалификации;
• рекомендации или контакты предыдущих работодателей. Особенно полезно, если нанимаете главбуха.

5. Оцените софт-скиллы
Бухгалтер — это доверенное лицо бизнеса. Поэтому важно, чтобы он обладал следующими навыками:

• внимательность к деталям;
• честность и аккуратность;
• способность объяснить сложные вещи человеческим языком;
• умение признавать ошибки, а не скрывать их.

6. Проверьте умение мыслить шире
Важно, чтобы бухгалтер ориентировался в сфере вашего бизнеса. Спросите:

• какие способы законной налоговой оптимизации подходят нашей сфере?
• на что вы в первую очередь смотрите в отчёте о прибылях и убытках?
• как бы вы улучшили финансовые процессы компании?